Des gestionnaires comptables (équipe mobile) - CDD 1 an

Au sein d’une équipe mobile, vous intervenez en appui dans les services du siège de la Région Île-de-France.

Vous assurez en autonomie l’instruction des dossiers de demande de versement de subvention et le mandatement ainsi que le traitement et le suivi des factures.

> Vos missions

Vous assurez l’instruction des demandes de versement de subvention (DVS) transmises par les bénéficiaires et la création des mandatements :

• Vérification des modalités de versement définies dans les conventions et le règlement budgétaire et financier (RBF), contrôle de complétude et des montants appelés, imputations budgétaires, éligibilité des dépenses… ;
• Création du mandat et suivi de l’exécution du dossier à l’aide des applications informatiques internes (Iris, Coriolis) et dans le respect des délais globaux de paiement (DGP)
• Traitement de l’exploitation et transmission du mandat au Comptable

Vous assurez le traitement et le suivi des factures après validation par les services opérationnels

• Création du pré-mandatement (sous le logiciel Coriolis) et insertion des pièces obligatoires au paiement
• Suivi des dates de réception des factures et relances auprès des services pour leur validation

Vous êtes un appui à la gestion et au suivi de l’exécution des marchés publics :

• Vérification des devis, instruction et vérification des pièces et de la complétude des dossiers
• Vérification de l’application des principes et des règles afférentes aux marchés publics ;
• Suivi du traitement et de l’exécution des pièces marchés ;
• Enregistrement des factures et des pièces marchés ;
• Mise à jour des applications informatiques et tableaux de suivi

> Votre profil

Profil :

• Formation BAC à BAC + 2
• Expérience et/ou connaissance dans le domaine de la gestion comptable et/ou des marchés publics appréciée
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale appréciée
• Appétence pour les chiffres
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement des logiciels comptables (Coriolis)
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
• Grande capacité d’adaptation et réactivité
• Rigueur et sens de l’organisation

> Spécificités

Spécificités du poste :

• Poste à temps complet volant en renfort ;
• Formation en gestion comptable à la prise de poste 
• Possibilité de télétravail ;

Process de recrutement :

Les candidats présélectionnés sur candidature seront convoqués à une session de recrutement en présentiel comprenant : 

• un test sur ordinateur (1h) visant à apprécier l’appétence pour les chiffres, l’utilisation des outils bureautiques (Excel notamment) et les qualités rédactionnelles ;
• un entretien (45 min) portant sur le parcours professionnel, les compétences et la motivation