Chargé ou chargée de mission Subventions

Réf. 14011-22
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 01/12/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Chargé ou chargée de mission Subventions pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction qualification et métiers, PFPA - Service administratif et financier métiers


La Direction Qualifications et métiers du Pôle Formation professionnelle et Apprentissage, est en charge de la mise en œuvre de la politique public de formation qualifiante à destination des demandeurs d’emploi. A ce titre, elle élabore, conçoit et met en œuvre les dispositifs de formation professionnelle par le biais d’achat public (subventions et marchés publics). Le service Administratif et Financier de la direction est responsable du suivi administratif et financier des contrats avec les organismes de formation retenus sur les dispositifs de formation professionnelle.

 

Le Chargé de mission pilote et assure le suivi administratif et financier des subventions de la Direction. Il (ou elle) coordonne notamment le contrôle financier et l’analyse comptable des dossiers en subvention.

> Vos missions

MISSION 1 : Analyse financière des structures et instruction des plans de financement  

1.1

Analyse financière des structures (risques financiers, documents comptables)

1.2

Analyse et instruction des plans de financement des projets déposés en lien avec l’instruction du service CMOD

1.3

Participation à la sélection des dossiers (avis administratifs, financiers, juridiques, régimes d’aides d’Etat) et au contrôle des rapports CP CR

MISSION 2 : Contrôle des mises en paiement des subventions

2.1

Veille et appui aux agents gestionnaires de subvention lors des mises en paiement (plan de trésorerie, acomptes, soldes)

2.2

Elaboration de grille d’instruction de paiement, notices, guides, et de pièces de paiement

2.3

Contrôle de dossiers signalés à risque ou problématiques

MISSION 3 : Suivi budgétaire et financier de la Direction

3.1

Elaboration et tenu de tableaux de bords et outils de pilotage pour suivre les activités de mises en paiement (subventions et marchés) et les consommations des imputations/engagements

3.2

Participer à l’élaboration d’outils de pilotage de portefeuille de dossiers

 

Participer à des groupes de travail transversaux sur l'évolution de la méthodologie de traitement des dossiers et la sécurisation de la chaine comptable

MISSION 4 : Missions transversales

4.1          Participer à des groupes de travail transversaux, notamment avec les autres directions du Pôle                                                                                                             

4.2          Représentation du service notamment auprès des organismes de formation et partenaires extérieurs (Agence de service et de paiement, DRIEETS…), animer des réunions de présentation de dispositifs régionaux ou règlements d’intervention                               

> Votre profil

Savoirs :
- Connaissances en comptabilité privée.
- Connaissance de bases des subventions et des finances publiques

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel

- Expérience dans le domaine de contrôles financiers et comptables.
- Expérience dans le suivi de dossiers de subventions et conduite de projet

Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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