Un Chargé ou une Chargée du protocole

Réf. 1389-22
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Chargé ou une Chargée du protocole pour :

CAB - Cabinet de la Présidence

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Coordonner, le montage d'événements et assurer le suivi de manifestations auxquelles participe la Présidente en interne. Participe au montage des déplacements de la présidente ou de son représentant.

> Vos missions

MISSION 1 : Coordonner le montage de manifestations (cérémonies, colloques, etc) organisées dans les locaux régionaux à l'initiative du cabinet, des élus, des services régionaux, organismes & partenaires extérieurs

Analyse et instruction préalable des demandes : identification de lieux d'accueil adéquats, réservation des espaces, gestion du calendrier événementiel.

Etablissement du dossier pour validation du Cabinet de la Présidente : opportunité de la manifestation, choix des élus à associer.

Accompagnement des organismes extérieurs dans leurs demandes : rappel des conditions de mise à disposition des espaces, mention du soutien régional, validation des supports de communication etc

MISSION 2 : Coordonne l'organisation concrète de l'événement

Réunions de repérage des espaces et de calage des besoins logistiques, en concertation avec l'ensemble des services impliqués

Validation des invitations, programmes et déroulés par le Cabinet. Contribution à la réalisation de ces supports

Accompagner la Présidente et s'assurer, in situ si la configuration ou l'envergure de l'événement le nécessite, du bon déroulement de celui-ci le jour-J.

MISSION 3 : Organise au suivi de manifestations d'intérêt régional, auxquelles prend part la Présidente ou son représentant, sur le territoire francilien

Traite les invitations adressées à la Présidente et participe au montage de ses déplacements ou de ceux de ses représentants

Coordonne l'organisation pratique de l'événement et l'intervention du représentant régional, en concertation avec les partenaires internes et externes

 

Participation à la mise en place des procédures

Procède à l'archivage des dossiers qui le nécessitent

> Votre profil

- Connaissances du contexte et des enjeux de la collectivité
- Expérience dans l'événementiel
- Connaissances des règles protocolaires

- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en autonomie, sens de l'organisation et sens des priorités
- Rigueur

- Respect de la confidentialité, grandes qualités relationnelles et sens de la diplomatie(travail avec le Cabinet, les élus et les unités)
- Aptitude à travailler en équipe (avec le cabinet et les services opérationnels et fonctionnels), sens du partenariat et capacités de négociation
- Réactivité, capacités d'adaptation, esprit d'initiative

 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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