Un ou une responsable du service ressources techniques bâti et foncier

Réf. 622-22
Ingénieurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 16/10/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une responsable du service ressources techniques bâti et foncier pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction des opérations, PLYC - Service ressources techniques bâti et foncier


Participe à la définition des objectifs de connaissance du patrimoine des lycées. conçoit, gère, met en place la base de données. pilote l'organisation et l'activité du service.

> Vos missions

MISSION 1 : Assure le management opérationnel du service, organise l'activité du service,

 

  • Anime et pilote l'équipe: répartit planifie et coordonne les activités de l'équipe, rédige les fiches de poste et les fait évoluer;

 

  • Fédère l'équipe, fixe les objectifs individuels et communs, garantit et évalue les résultats, organise et anime les réunions de service, conduit les entretiens annuels d'évaluation et notation et réalise le bilan d'activités;

 

  • Gère les congés et les absences des agents du service. développe les compétences du service par la gestion des formations. suit les carrières des agents.

MISSION 2 : Conçoit et gère les marchés transversaux de topographes/géomètres et préventeurs en relation avec la DPBC du pôle lycée

 

  • Centralise, priorise et planifie les demandes de relevés. Détermine les besoins en termes de marchés, planifie leur passation, réalise l'estimation financière. Veille technique sur les nouveaux outils.

 

  • Participe à la passation des marchés : rédige les pièces techniques (CCTP, CDPGF, etc.), analyse les offres et rédige le RAO
 
  • Gère le budget du service (suit les consommations, les demandes d'AP), suit l'exécution des marchés (planifie les interventions, contrôle les commandes, les délais, la facturation)

MISSION 3 : Pilote le projet GUEPAR (Gestion Unifiée du patrimoine et des établissements régionaux) et autres outils informatiques en tant que chef de projet MOA

 

  • Pilote, coordonne les utilisateurs, anime et accompagne les groupes de travail. Suit les plans d'actions et le planning. Communique sur le projet, développe le réseau des utilisateurs et partenaires.

 

  • Recense les besoins, rédige le cahier des charges et participe à l'analyse des offres. Définit les spécifications détaillées, participe aux ateliers de travail, expertise dans le domaine de la gestion informatique du patrimoine.

 

  • Participe à la recette de l'application, contrôle et valide le rendu et documents remis par les prestataires.

MISSIONS SECONDAIRES

MISSION 4 : Assure le suivi opérationnel des enjeux de gestion liés au domaine foncier

 

  • Centralise les demandes, étudie les besoins en relation avec les différentes directions de la région et les mandataires

 

  • Assure la gestion opérationnelle des prestataires (demandes de devis, commandes, etc.)

 

  • Participe au process de valorisation du foncier lycéen

MISSION 5 : Développe des outils SI au service des activités de la Direction

 

  • Développement et animation de l'outil GEDIF Opérations

 

> Votre profil

Connaissance :
- Connaissance de la gestion du patrimoine de l'immobilier, de l'informatique et des outils de gestion de l'information.
- Connaissance du déroulement d'une opération de construction, de la maîtrise d'ouvrage et des marchés publics, des finances et institutions publiques.
- Compétences en management opérationnel d'une équipe. Compétences en management de projets.

Savoir-faire :
- solides compétences en informatique et notamment en CAO (AUTOCAD),Access, BO; capacité à s'approprier des logiciels spécifiques.
- Techniques de reporting et outils de planification et de suivi.
- Méthode et outils de gestion des ressources humaines

Savoir-faire relationnel :
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité d'adaptation;
- Efficacité et réactivité, autonomie et esprit de recherche.
- animation de groupe, techniques de communication goût du travail en équipe, gestion des conflits.

> Spécificités

Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste :
Les missions du service vont être élargies du fait de la mise en place du projet GUEPAR (projet EMILY de l'ULYC). L'éventuel renforcement de l'équipe en relation avec cet élargissement des missions

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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