Un ou une apprentie -responsable administratif conduite du changement

Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.

A proximité immédiate de Paris, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.

Nous recherchons aujourd’hui pour le pôle Finances, direction de stratégies européennes, un ou une apprentie conduite du changement.

La direction des stratégies européennes est autorité de gestion des fonds européens (FEDER et FSE) pour les programmations 2014-2020 et 2021-2027. Ses 80 agents interviennent dans l’accompagnement des porteurs, l’instruction des demandes de subvention et la certification des dépenses dans le respect des critères fixés par les règlements européens.  Il promeut également l’action européenne auprès du partenariat régional et des citoyens dans le cadre d’une politique ambitieuse.

> Vos missions

Dans le cadre de la réorganisation des services de la Région, la direction des Affaires européennes intègre le pôle Finances. A cette occasion la direction des affaires européennes (DAE) devient direction des stratégies européennes (DSE). Cette nouvelle appellation traduit l’ambition de la Région de voir la dimension européenne imprégner l’ensemble des politiques et stratégies sectorielles. Au de-là de la gestion des fonds structurelles, la Région se donne ainsi les moyens de conduire une stratégie Europe renouvelée au service des territoires.

Vous appuierez la direction et les services dans la définition de l’offre de services internes et externes de la DSE et le renouvellement de son identité. Vous animerez, avec l’appui des services supports de la Région (ressources humaines et modernisation), l’élaboration des projets de service et de la direction. Dans ce cadre, les missions suivantes vous seront confiées :

• Préparer et suivre le planning des travaux,
• Préparer des réunions ou des ateliers, créer les supports de présentation et rédiger les comptes rendus,
• Aider et conseiller les services dans leurs travaux,
• Appuyer le collectif de direction dans la définition d’une stratégie de communication et de diffusion de la nouvelle identité de la DES.

Des missions secondaires pourront également vous être ponctuellement confiées et vous permettront d’élargir votre connaissance du fonctionnement de la Région :

• Proposer, mettre en place ou améliorer les outils de pilotage ou de gestion pour la direction (rh, budgétaire),
• Rédiger des courriers ou des notes sur divers problématiques en lien avec les activités de la direction,
• Suivre les rétroplannings des commissions permanentes, séances plénières, ou d’autres instances nationales et, en lien avec les services contributeurs, veiller à la qualité de la production administrative et au respect des délais.

> Votre profil

Vous préparez un master 1 ou 2 dans le domaine de la gestion, de la conduite du changement ou des affaires européennes. Vous aimez écrire et vous avez également le gout des chiffres. Vous êtes d’un naturel curieux et savez faire preuve de polychronisme. Enfin, Word, Excel et Powerpoint n’ont aucun secret pour vous.