Gestionnaire comptable

Réf. 756-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 27/05/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire comptable pour :

PFIN - Pôle finances, PFIN - Direction de la comptabilité, PFIN - Service dépenses d'intervention social et territorial


Gestion administrative et comptable d'un portefeuille de dispositifs dans le respect des décisions prises par l'assemblée régionale et des règles de la comptabilité publique

> Vos missions

Instruit les dossiers de demande de versement de subvention (DVS) de son secteur et procède à la création du mandat
Instruction des DVS transmises par les bénéficiaires : respect des modalités de versement définies dans les conventions, les RI et le RBF, contrôle de complétude , contrôle des montants appelés, imputations budgétaires, éligibilité des dépenses...
Création du mandat et gestion des éléments en lien avec l'exécution du dossier dans les outils IRIS et Coriolis dans le respect des délais globaux de paiement (DGP)
Traitement de l'exploitation et transmission du mandat au comptable. Assurer le traitement des rejets et des mises en instances de mandats par la DRFIP

Accompagne les chargés d'opérations et les bénéficiaires de subventions dans le cadre d'un suivi global des dossiers
Contacts téléphoniques réguliers avec les bénéficiaires et rédaction de mails et de courriers pour les accompagner dans le suivi de leur dossier de DVS : relances pour complétude, traitement de la caducité, suivi des dossiers (notamment via les tdb d'IRIS), ..
Contacts téléphoniques et échanges écrits réguliers avec les chargés d'opérations dans le cadre du suivi des dossiers (notamment suivi de la constatation du service fait en s'appuyant sur les tableaux de bord IRIS) et participation aux réunions.
Identifier et proposer des solutions à la hiérarchie pour les dossiers complexes ou problématiques (dispositifs complexes, dossiers signalés, caducs, ...)

Travaux d'archivage et de numérisation/rattachement de dossiers à IRIS
Numérisation et rattachement sur IRIS des fonds de dossiers de subventions non soldées en perspective de la dématérialisation
Archivage des dossiers de subventions soldés non numérisés. Complétude du bordereau de versement, mise en boîte et suivi des versements en partenariat avec le service des archives.


Rédige les fiches de synthèse, de suivi de la dépense et de procédures pour les dispositifs de son portefeuille
Rédaction de procédures relatives à l'instruction des dispositifs, notamment complexes ou spécifiques, de fiches de suivi de la dépense, et de synthèse dans le cadre d'une aide à la décision.

> Votre profil

VOTRE PROFIL
Savoirs :
- Parfaite maîtrise des règles figurant dans les différents RBF adoptés par la Région, -Excellente maîtrise des règlements d'intervention de son secteur
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et notamment de la nomenclature M71 applicable aux Régions et du décret des pièces justificatives,
- Bonne connaissance des règles budgétaires.

Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Maîtrise de Coriolis et d'IRIS, - Aptitudes d'analyse, - Force de proposition en cas de problème rencontré
- Respect des procédures en vigueur, - Capacité d'adaptation à l'évolution des procédures et des outils informatiques,
- Qualités rédactionnelles confirmées pour la rédaction de fiches de procédure ou notes diverses, - Maîtrise des outils bureautiques (Office)

Savoir-être :
- Qualités relationnelles, diplomatie, - Capacité de travail en équipe avec l'ensemble des gestionnaires du service,
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps, - Niveau d'autonomie avancé sur les dossiers relevant de son secteur,
- Respect de la confidentialité des données traitées.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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