Un ou une gestionnaire Formation SIEGE /ADL

Réf. 14136-22

Rédacteurs territoriaux

Catégorie : B

Date limite de dépôt des candidatures : 27/05/2022

La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire Formation SIEGE /ADL pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction des talents, PRH - Sous-direction recrutement, développement, formation et outils des talents, PRH - Service formation

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Vous contribuez à la programmation d'actions de formation pour des parcours transverses et assure le suivi administratif et logistique des actions de formation en direction des agents.

> Vos missions

Gérer et suivre les actions de formation des agents de son portefeuille
Organiser et assurer le suivi administratif des formations intra (suivi de la plateforme d'inscription, relances, réservation de salles) ainsi que les formations inter ( réception et envoi des bulletins d'inscription)
Suivi des préparations concours
Gestion d'un dispositif de formation

Assurer le suivi administratif des formations, de la demande à la réception des attestations
Assurer le suivi administratif des demandes de formations initiales et individuelles
Saisir les demandes dans le progiciel NEEVA, classer dans les dossiers individuels des agents
Assurer le suivi des engagements financiers (saisie des bons de commande dans Coriolis, création de tiers dans IRIS, suivi de la facturation) Assurer le suivi juridique des marchés en lien avec la procédure du service réalisé et des paiements factures

Assure la programmation en autonomie de parcours de formation sans commande publique
Participer à l'analyse des besoins individuels et collectifs pour la planification des actions de formation pour le parcours informatique ( analyse du besoin, construction/ refonte du parcours, programmation des sessions)
Élaborer les actions de formation avec les formateurs internes ou autres organismes externes ; contribue à l'analyse des candidatures de formateurs internes pour les parcours de son portefeuille
Contribue à l'évaluation à chaud et à froid des sessions de formation du parcours %

Répondre aux questions des agents sur l'offre de formation
Conseiller les agents sur les formations intra, renseigner sur les dates et les modalités d'organisation des sessions
Assurer un suivi de l'absentéisme en formation (mail d'alerte, relance)

Contribue à la rédaction des process du service
Est force de proposition sur la rédaction des process du service dans un souci d'amélioration continue du service, de simplification des procédures

> Votre profil

- Connaissance du secteur de la formation Connaissance de l'ingénierie de formation et des procédures MP
- Connaissance du fonctionnement administratif d'un service RH
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables

- Maîtrise de l'informatique (Excel et Word) Maîtrise des progiciels, CORIOLIS, IRIS Capacités rédactionnelles

- Rigueur, discrétion Sens du travail en équipe, capacité d'adaptation Réactivité, autonomie

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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