Gestionnaire administratif et financier - contrat de projet PRIC

Réf. 13959-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 07/06/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire administratif et financier - contrat de projet PRIC pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction qualification et métiers, PFPA - Service administratif et financier métiers


Le Service Administratif et Financier (SAF) de la Direction Qualification Métiers est responsable du suivi administratif et financier des dispositifs pilotés par la direction.

Avec la mise en œuvre du PACTE (PIC / PRIC), l'activité générale du service a considérablement augmenté. Cette année 2022 verra la poursuite de programmes existants (ELEA et PPSMJ), l'apparition de 2 nouveaux dispositifs (AFEST et AAP AT) ainsi que le lancement de la nouvelle commande qualifiante.
Le nombre de dossiers par agents va donc croître dans un contexte organisationnel mouvementé. En effet, la direction devrait se voir dotée d'un nouveau système d'information. Ce projet informatique nécessite la mobilisation de ressources nouvelles au sein du l'équipe (référent informatique, changement de toutes les procédures de gestion). ). Enfin, l’enjeu sur les données administratives et financières conduit à un objectif de mettre en place une fonction de tableaux de bord et d'outils de pilotage. Ces évolutions métiers renforce le besoin de ressources nouvelles et dédiées.
Enfin, le service est lancé dans une grande campagne d'archivage afin de pouvoir passer au flex desk tout en évoluant vers plus de dématérialisation en application des nouvelles modalités RGPD (revoir le plan de classement du réseau partagé, nouvelles règles de communication et d'échanges de fichiers). Ce projet va aussi impacter le volume et la charge de travail.

Ces évolutions opérationnelles s'étaleront tout au long de l'année 2022 et 2023.

> Vos missions

* Mission 1: Assurer la gestion administrative et financières des dispositifs de la direction (marchés, subventions) cofinancés au titre du PRIC
- Renseigner les applications informatiques de suivi et gestion des dispositifs et générer le cas échéant les agréments de rémunération.
- Assurer le suivi administratif (demandes de modifications de données, sous-traitances, cessions de créances...),
- Traiter les demandes de paiement et veiller aux dates butoir des dossiers gérés (caducité, reconductions ...)
- Participer au contrôle de la bonne exécution des dispositifs (VSF, CSF), vérifier ou signaler les éventuelles anomalies d'exécution (dépassement, sous exécution, etc.).

* Mission 2: Assurer le rôle de référent Système d'Information et participer à la gestion des données
- Etre le premier niveau d'intervention auprès des assistants de gestion dans l'utilisation quotidienne du système d'information de la direction

- Participer au déploiement du nouvel outil: groupes de travail, recettes, production de guides/notices, tableaux de bord.

- Accompagnement des organismes de formation.

* Mission 3: Assurer la rédaction des actes administratifs de l'exécution d'un marché
- Rédaction des avenants, courriers de mises en demeure, pénalités
- Élaboration de nouvelles procédures de gestion

* Mission 4: Etre en relation avec divers interlocuteurs et partenaires
- Assurer la relation administrative avec les OF
- Transmettre les documents et informations à l'ASP, relayer les réclamations liées à la rémunération
- Participer à des travaux transversaux de la direction ou du pôle

> Votre profil

Savoirs :
- Connaissances en comptabilité privée.
- Connaissance de bases des subventions et des finances publiques

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel

- Expérience dans le domaine des marchés publics.
- Expérience dans le suivi de dossiers de subventions.

Savoir-être :
- Rigueur
- Capacité d'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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