Apprenti ou Apprentie en gestion administrative
Réf. APP - culture 2022
Catégorie : Apprenti
Date limite de dépôt des candidatures : 08/07/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Apprenti ou Apprentie en gestion administrative pour :
DGS - Direction générale des services, DGS - Direction culture, DGS CULTURE - Service livre et lecture
Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.
A proximité immédiate de Paris, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.
Nous recherchons aujourd’hui pour notre direction de la culture, service livre et lecture
> Vos missions
- Suivi des dossiers de subventions :
- Gestion des relations avec les bénéficiaires.
- Création d’outils de suivi, recherches d’éléments, mise à jour des tableaux existants, …
- Suivi des bourses pour les auteurs, traitement administratif, charges sociales, etc.
- Gestion administrative :
- Communication interne (planning des évènements, organisation de réunion, …).
- Gestion des fournitures.
- Rédaction de compte rendu.
- Classement et archivage.
> Votre profil
BTS Gestion de la PME / BTS Assistant de manager
Polyvalent et motivé, l’apprenti.e est rigoureux dans le suivi des procédures tout en étant force de proposition. La ponctualité et l’organisation sont des atouts quotidiens.
De formation bac général ou bac pro dans l’administratif, l’apprenti.e a une connaissance des outils bureautiques notamment les logiciels Word, Excel et outlook. Les techniques de secrétariat doivent également être connues et assimilées.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.