Un ou une assistante de gestion RH

Réf. 10178-22

Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie : C

Date limite de dépôt des candidatures : 30/06/2022

La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une assistante de gestion RH pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction des talents, PRH - Sous-direction territoriale RH Ouest

Lieu de travail : Nanterre - Immeuble Le Carillon Entrée Jaune 4ème Etage 5-6 Esplanade Charles de Gaulle 92000 NANTERRE

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne, assurer l'organisation des visites médicales, assurer la gestion administrative, assister les référents dans leur mission de recrutement

> Vos missions

VOS MISSIONS

Accueil et secrétariat de l'antenne RH
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'antenne, apporter des réponses de premier niveau, orienter vers les interlocuteurs pertinents.
Assurer la gestion administrative du service : classement, archivage, commande fournitures, gestion du courrier, relation avec le service informatique.

Assistance aux référents pour les opérations de recrutement
Convocation des postulants, constitution des dossiers, pré-recrutements téléphoniques, édition et transmission des décisions d'affectation, participation aux entretiens de recrutement, organisation de jurys, rédaction de courriers
Collecte et transmission d'informations auprès des services du siège, des agents ou des établissements en appui des référents

Assurer l'organisation des visites médicales
Effectuer le secrétariat de la médecine de prévention : réalisation de plannings, convocations, information des agents et établissements, renseignement dans le logiciel Relage. Suivi des restrictions médicales

Gestion de l'apprentissage au sein de l'antenne
En lien avec les CFA, sélection des candidatures, des terrains de stages, des maîtres d'apprentissage.
Constitution des dossiers, suivi des apprentis tout au long du dispositif, le cas échéant sur le terrain.

Participation à des groupes de travail transversaux :
Participation au groupe de travail apprentissage.

> Votre profil

- Connaissance du statut de la fonction publique et des dispositifs relatifs à l'apprentissage.
- bonne connaissance en gestion administrative.

- Maîtrise des outils bureautiques WORD EXCEL OUTLOOK et des progiciels spécifiques (GEFF, RELAGE, ASTRES)

- Rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie
- Discrétion professionnelle

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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