Un Assistant ou une Assistante de direction

Réf. 367-22
Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie : C
Date limite de dépôt des candidatures : 09/07/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un Assistant ou une Assistante de direction pour :

CAB - Cabinet de la Présidence

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Sous l'autorité du bureau des représentations, vous êtes chargé d'assister un membre de l'exécutif, en assurant le secrétariat, la gestion administrative et logistique de la Vice-Présidence.

> Vos missions

Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
Permanence téléphonique, prise de rendez-vous, accueil
organisation des réunions, constitution des dossiers et suivi.
Préparation des déplacements

Gestion du courrier
Gestion des courriels
rédaction de courrier simple, mise en page

Gestion des commissions et séances plénière
Réception des rapports, classement, archivage
Constitution des dossiers du Vice-président, classement, archivage


Gestion des fichiers électroniques
Répertoires et fichiers par thème + Contacts + Invitation et Vœux
Enregistrement sur un fichier partagé des documents, constitution des dossiers des réunions

Activités de logistique
Suivi des stocks administratifs et bureautiques, archivage global des dossiers et courriers.

Revue de presse quotidienne, suivi des actualités du secteur

> Votre profil

Savoirs :
- Formation en secrétariat et bonne maitrise des outils bureautiques.
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
- Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, power point

Savoir-être :
- Rigueur, diplomatie, réactivité, discrétion, disponibilité, initiative.
- Adaptabilité, discrétion.


Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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