Un Assistant ou une Assistante de gestion RH

Réf. 10179-22

Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie : C

Date limite de dépôt des candidatures : 10/07/2022

La Région Île-de-France recherche un(e) Un Assistant ou une Assistante de gestion RH pour :

PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction des talents, PRH - Sous-direction recrutement, développement, formation et outils des talents, PRH - Service recrutement et développement des talents lycées

Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Assurer l'assistance au recrutement, le suivi des agents contractuels, l'organisation des visites médicales. Effectuer l'accueil téléphonique et physique. Gérer la logistique du service.

> Vos missions

Édition et diffusion des courriers et documents (convocations, réponses négatives, mobilité, courrier de notification...)

MISSION 2 : Accueil et gestion administrative et logistique du service

Accueil téléphonique et physique, renseignements et/ou orientation vers les interlocuteurs pertinents

Gestion du courrier (tri du courrier arrivé, enregistrement du courrier départ, gestion du chrono), gestion du matériel et des fournitures, rédaction de courriers et mails aux agents et directions d'EPLE

Composition du planning du médecin de prévention en lien avec les référents RH, édition des convocations des agents, prise en compte des modifications de planning, participation à la constitution des dossiers à présenter au médecin

Transmission des avis médicaux aux différents services concernés, classement des avis médicaux, édition et envoi des avis médicaux aux directions des EPLE

Gestion de l'apprentissage

Recrutement des apprentis (sélection des candidatures, entretiens, dossiers de recrutement, dossiers d'affectation)

Suivi des apprentis en lien avec les CFA et les maîtres d'apprentissage (évaluations, entretiens d'accompagnement...)

> Votre profil

- Techniques et outils de communication, techniques d'écoute
- Compétences rédactionnelles
- Techniques de gestion du stress

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des progiciels ASTRE, RELAGE, GEFF, QAZAL
- Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

- Rigueur, sens de l'organisation
- Grandes qualités relationnelles : sens de l'accueil, capacité d'écoute, diplomatie, patience, pédagogie, sens du travail en équipe
- Dynamisme, réactivité, curiosité, discrétion professionnelle

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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