Chargé ou chargée de mission Formation professionnelle

Réf. 634-22
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 16/07/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Chargé ou chargée de mission Formation professionnelle pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction qualification et métiers, PFPA - Service conception et mise en œuvre des dispositifs métiers


Contribuer et participer à l'élaboration, l’exécution et l’évaluation des politiques publiques régionales en matière de formation professionnelle continue (offre qualifiante).

> Vos missions

   

 

MISSION 1 : Analyser les besoins de formation professionnelle : Animer, piloter et structurer les dispositifs de formation qualifiante portés par la Direction.

1.1 Assurer une veille sectorielle et territoriale (en matière statistique, réglementaire, juridique, pédagogique et prospective) par la conception et l’actualisation d’un diagnostic quantitatif et qualitatif de l'existant afin d'identifier les besoins de formation actuels et à venir en Ile-de-France

1.2 Organiser et animer les réunions d'animation partenariales et régionales ainsi que les réunions de concertation institutionnelles, sectorielles et territoriales. Participer, impulser/développer des partenariats (PRIC).                                                                                          

1.3 Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies en s’appuyant sur la méthodologie de veille et de remontées des besoins déployée au sein du service  

 

MISSION 2 :  Participer à la mise  en œuvre des  modalités d’intervention en matière d’actions de formation collectives qualifiantes et à l’analyse des offres et des projets de formation (Marchés, AAP, AMI).

2.1 Répondre aux besoins en participant à l'élaboration d'une consultation publique (appel d'offres ou appel à projets) en lien avec  les autres Pôles fonctionnels (MAJI, pôle finances, pôle transformation numérique, Service performance). Rédiger les rapports, notes d'opportunité d'aide à la décision à destination des élus.     10%

2.2 Intervenir en mode projet au sein de l’équipe et de la direction pour définir les modalités d’achat, la planification, la mise en œuvre et la structuration des différentes phases 10%

2.3 Coordonner et animer les différentes phases de la consultation, de la concertation à  la rédaction des cahiers des charges, l’analyse des offres et la rédaction du rapport d'analyse des offres . .                 

 

MISSION 3 : Assurer le pilotage, le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des formations et l'accompagnement des organismes (objectifs FSE et exigences PRIC).

 3.1 Piloter un portefeuille sectoriel et territorial en lien avec les dispositifs portés par la Direction : coordonner les éléments pédagogiques, juridiques et financiers ; assurer la mise œuvre des modalités de suivi en fonction des critères établis notamment dans le cadre de la démarche de CSF (volet suivi-qualité), des objectifs FSE ; valoriser et communiquer auprès de la hiérarchie, des partenaires institutionnels et des élus.                     

3.2 Accompagner les organismes dans la réalisation des prestations, dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des formations. Effectuer un suivi sur le terrain et/ou à distance. Associer les stagiaires à l'évaluation des formations. Mettre en place des dialogues de gestion avec les opérateurs de façon formalisée dans l’applicatif d’exécution des actions de formation

3.3 Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies à travers la mobilisation des systèmes d’information, des ressources et outils de reporting permettant d’assurer le suivi, le bilan et l'évaluation des dispositifs en lien avec l’équipe Ressources et Données du service, le SAF et le service Performance ().

 

 

 

MISSION 4 : Assurer un rôle de référent sur les thématiques suivantes :

4.1 Piloter une thématique transversale dans le cadre des grands chantiers portés par la Région Ile-de-France (JOP 2024…).

4.2 Coordination de dispositifs et de programmes qualifiants, comme dans le cadre du Pacte Régional d'Investissement dans les compétences (PRIC).                                                                                                                                                                        

 

 

> Votre profil

Savoirs :

Maitrise de la conduite de projet – Management de Projet

Capacité à suivre une méthodologie de gestion de projet, notamment planifier ses différentes étapes
Parfaite connaissance du secteur de la formation professionnelle

Connaissance des acteurs de la formation/emploi/orientation/insertion

Maitrise des procédures de passation de marchés publics et du mode subvention

Connaissance des finances publiques

Connaissance de l’environnement et enjeux des collectivités territoriales

 

Savoir-faire techniques :
Maitrise des outils du Pack Office (Excel, Libre Office, outils TEAMS) et capacité à se former à de nouveaux outils

Connaissance de l’écosystème SI Formation professionnelle qualifiante en Ile de France (Défi Métier, Pôle Emploi…)

Aisance sur les outils de requête ou conduite de projet typeBO, POWER BI, ou encore JIRA

Appétence pour les démarches d’évaluation avec maitrise des outils et de la méthodologie d’évaluation des politiques publiques notamment (définition d’un référentiel, traitement de données statistiques)

 

Savoir-être :

Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode

Véritable sens du travail en équipe, capacité de travail en réseau et transversalité

Gestion des priorités

Qualités relationnelles, techniques et rédactionnelles

Esprit d’initiative, autonomie, réactivité, capacité d’adaptation, polyvalence

Capacité d'analyse et de synthèse
Curiosité, disponibilité et écoute

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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