Chargé ou chargée de mission Formation professionnelle

MISSION 1 : Analyser les besoins de formation professionnelle : Animer, piloter et structurer les dispositifs de formation qualifiante portés par la Direction.

1.1 Assurer une veille sectorielle et territoriale (en matière statistique, réglementaire, juridique, pédagogique et prospective) par la conception et l’actualisation d’un diagnostic quantitatif et qualitatif de l'existant afin d'identifier les besoins de formation actuels et à venir en Ile-de-France

1.2 Organiser et animer les réunions d'animation partenariales et régionales ainsi que les réunions de concertation institutionnelles, sectorielles et territoriales. Participer, impulser/développer des partenariats (PRIC).                                                                                          

1.3 Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies en s’appuyant sur la méthodologie de veille et de remontées des besoins déployée au sein du service  

MISSION 2 :  Participer à la mise  en œuvre des  modalités d’intervention en matière d’actions de formation collectives qualifiantes et à l’analyse des offres et des projets de formation (Marchés, AAP, AMI).

2.1 Répondre aux besoins en participant à l'élaboration d'une consultation publique (appel d'offres ou appel à projets) en lien avec  les autres Pôles fonctionnels (MAJI, pôle finances, pôle transformation numérique, Service performance). Rédiger les rapports, notes d'opportunité d'aide à la décision à destination des élus.     10%

2.2 Intervenir en mode projet au sein de l’équipe et de la direction pour définir les modalités d’achat, la planification, la mise en œuvre et la structuration des différentes phases 10%

2.3 Coordonner et animer les différentes phases de la consultation, de la concertation à  la rédaction des cahiers des charges, l’analyse des offres et la rédaction du rapport d'analyse des offres . .                 

MISSION 3 : Assurer le pilotage, le suivi et le contrôle de la mise en œuvre des formations et l'accompagnement des organismes (objectifs FSE et exigences PRIC).

 3.1 Piloter un portefeuille sectoriel et territorial en lien avec les dispositifs portés par la Direction : coordonner les éléments pédagogiques, juridiques et financiers ; assurer la mise œuvre des modalités de suivi en fonction des critères établis notamment dans le cadre de la démarche de CSF (volet suivi-qualité), des objectifs FSE ; valoriser et communiquer auprès de la hiérarchie, des partenaires institutionnels et des élus.                     

3.2 Accompagner les organismes dans la réalisation des prestations, dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des formations. Effectuer un suivi sur le terrain et/ou à distance. Associer les stagiaires à l'évaluation des formations. Mettre en place des dialogues de gestion avec les opérateurs de façon formalisée dans l’applicatif d’exécution des actions de formation

3.3 Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies à travers la mobilisation des systèmes d’information, des ressources et outils de reporting permettant d’assurer le suivi, le bilan et l'évaluation des dispositifs en lien avec l’équipe Ressources et Données du service, le SAF et le service Performance ().

MISSION 4 : Assurer un rôle de référent sur les thématiques suivantes :

4.1 Piloter une thématique transversale dans le cadre des grands chantiers portés par la Région Ile-de-France (JOP 2024…).

4.2 Coordination de dispositifs et de programmes qualifiants, comme dans le cadre du Pacte Régional d'Investissement dans les compétences (PRIC).