Un ou une gestionnaire marchés publics

Réf. 68-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 22/07/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire marchés publics pour :

PLYC - Pôle lycées, PLYC - Direction de la performance, PLYC - Service contrats et conventions


Assister les directions opérationnelles dans la gestion administrative et financière des marchés (mandat, marchés de maîtrise d'œuvre, marchés globaux, marché avec engagement de performance...

> Vos missions

MISSION 1 : Assister les directions opérationnelles dans la traduction de leur besoin et prodigue le conseil de premier niveau sur les marchés qui lui sont confiés

 

  • Assister les directions opérationnelles dans la traduction administrative de leur besoin et coordonner la rédaction des pièces techniques, clauses d'exécution et rapport d'analyse des offres. Participation aux réunions de lancement.

 

  • Coordonner la rédaction des pièces techniques, clauses d'exécution et rapport d'analyse des offres et passage en CAO. Suivi de la gestion prévisionnelle. Suivre les calendriers et remplir les tableaux de bord du service.

 

  • Conseil et accompagnement de 1er niveau auprès des directions opérationnelles pour le renouvellement et l'exécution des marchés qui lui sont confiés

MISSION 2 : Assurer et sécuriser la gestion administrative et financière des marchés publics qui lui sont confiés

 

  • Instruire les demandes d'équipement, gérer les devis, émettre les bons de commande et assurer le suivi de la facturation pour certains marchés. Alimente les outils de suivi administratif et financier du service. Conseiller les services opérationnels.

 

  • Élabore les actes juridiques et administratifs d'exécution des marchés ( mise en demeure, PV, certificats administratifs, décomptes de pénalités...). Archive des dossiers marchés soldés financièrement et dont les délais de garantie sont échus

MISSION 3 : Passation des marchés publics de moins de 25.000 € pour l'ensemble du pôle et les marchés de travaux inférieurs à 209.000 € de la sous direction expertise

 

  • Suivre les différentes étapes de la procédure. Rédige les AAPC et assure leur mise en ligne, formalise les réponses aux questions des candidats. Rédige en coordination avec les services opérationnels concernés, le rapport d'analyse des offres.

 

  • Rédige les courriers aux candidats retenus et non-retenus. Clôture de la procédure de passation et notification du marché. Archivage des dossiers.

 

> Votre profil

Connaissance :
- Bonne connaissance générale en droit public et plus particulièrement la règlementation des marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution régionale

Savoir-faire :
- Qualité rédactionnelle et maitriser de la rédaction juridique
- Maitrise de l'outil informatique et notamment du tableur Excel

Savoir-faire relationnel :
- Sens du travail en équipe, sens du contact et des relations humaines
- Capacité d'initiative, d'adaptabilité et de réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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