Un ou une gestionnaire marchés publics

Assister les directions opérationnelles dans la gestion administrative et financière des marchés (mandat, marchés de maîtrise d'œuvre, marchés globaux, marché avec engagement de performance...

MISSION 1 : Assister les directions opérationnelles dans la traduction de leur besoin et prodigue le conseil de premier niveau sur les marchés qui lui sont confiés

• Assister les directions opérationnelles dans la traduction administrative de leur besoin et coordonner la rédaction des pièces techniques, clauses d'exécution et rapport d'analyse des offres. Participation aux réunions de lancement.

• Coordonner la rédaction des pièces techniques, clauses d'exécution et rapport d'analyse des offres et passage en CAO. Suivi de la gestion prévisionnelle. Suivre les calendriers et remplir les tableaux de bord du service.

• Conseil et accompagnement de 1er niveau auprès des directions opérationnelles pour le renouvellement et l'exécution des marchés qui lui sont confiés

MISSION 2 : Assurer et sécuriser la gestion administrative et financière des marchés publics qui lui sont confiés

• Instruire les demandes d'équipement, gérer les devis, émettre les bons de commande et assurer le suivi de la facturation pour certains marchés. Alimente les outils de suivi administratif et financier du service. Conseiller les services opérationnels.

• Élabore les actes juridiques et administratifs d'exécution des marchés ( mise en demeure, PV, certificats administratifs, décomptes de pénalités...). Archive des dossiers marchés soldés financièrement et dont les délais de garantie sont échus

MISSION 3 : Passation des marchés publics de moins de 25.000 € pour l'ensemble du pôle et les marchés de travaux inférieurs à 209.000 € de la sous direction expertise

• Suivre les différentes étapes de la procédure. Rédige les AAPC et assure leur mise en ligne, formalise les réponses aux questions des candidats. Rédige en coordination avec les services opérationnels concernés, le rapport d'analyse des offres.

• Rédige les courriers aux candidats retenus et non-retenus. Clôture de la procédure de passation et notification du marché. Archivage des dossiers.

Connaissance :
- Bonne connaissance générale en droit public et plus particulièrement la règlementation des marchés publics
- Bonne connaissance du fonctionnement de l'institution régionale

Savoir-faire :
- Qualité rédactionnelle et maitriser de la rédaction juridique
- Maitrise de l'outil informatique et notamment du tableur Excel

Savoir-faire relationnel :
- Sens du travail en équipe, sens du contact et des relations humaines
- Capacité d'initiative, d'adaptabilité et de réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation