Chargé ou Chargée de mission commande Publique

Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open-space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Avec un budget annuel de l’ordre de 1 milliard d’euros, la direction adjointe des achats intervient sur des familles très diversifiées, en s’appuyant sur une démarche d’achat responsable, innovante et tournée vers l’économie sociale et solidaire (ESS) ainsi que l’économie circulaire.

Au sein du service des achats de prestations intellectuelles et TIC, vous serez en charge de marchés parfois complexes, transverses et stratégiques, couvrant des domaines variés : conseil, accompagnement (AMO), ressources humaines, finances, communication, culture, urbanisme, environnement, numérique, etc. Les projets numériques incluent notamment des développements logiciels ou des solutions innovantes.

Vous contribuez activement à la stratégie d'achat et à l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises en apportant votre expertise en matière de marchés publics et de commande publique.

Vous pilotez la procédure de passation, assistez et conseillez les directions opérationnelles dans les problématiques liées à l'exécution des marchés, renseignez les outils de pilotage. Ce poste garantit la conformité des procédures aux textes en vigueur (Code de la commande publique, directives européennes) et contribue à la maîtrise des risques.

> Vos missions

Assister et conseiller les acteurs de la passation des marchés publics

• Appuyer les directions opérationnelles dans la formulation des besoins, l'élaboration des cahiers des charges et le choix des modes de consultation adaptés (procédure adaptée, marché formalisé, etc.).
• Collaborer avec les acheteurs et la direction juridique pour garantir la conformité des documents aux exigences réglementaires.
• Participer à l'élaboration et à l'animation des outils de gestion prévisionnelle et à l'animation des outils de suivi administratif

Rédiger les pièces marchés et mettre en œuvre la procédure de passation

• Rédiger les pièces de marchés (CCAP, RC, publicité notamment) en collaboration avec les directions opérationnelles et le cas échéant un acheteur du service, en veillant à la cohérence du dossier.
• Assurer la cohérence globale des dossiers de consultation et leur conformité aux obligations légales et aux politiques régionales.
• Participer à la rédaction du rapport d'analyse des offres en lien avec des directions opérationnelles et l’acheteur du service associé. Contrôler la cohérence du RAO
• Assurer et garantir de toute la procédure de passation de la publicité jusqu'à la fin de la procédure de passation. Rédiger les réponses CADA

Assister et conseiller les directions opérationnelles dans les problématiques liées à l'exécution des marchés

• Assurer la rédaction et la passation des avenants en lien avec les directions opérationnelles, et le cas échéant un acheteur du service pour les aspects financiers notamment
• Jouer un rôle de conseil en coordination avec le service juridique (Conseils et Études) pour les directions opérationnelles, y compris dans le cadre de l’exécution des marchés (questions d’interprétation des clauses contractuelles ou de droit public…)

Participer à l'instruction des précontentieux et des contentieux

• Apporter au service concerné les éléments nécessaires à la co-construction des réponses (et assurer le lien avec les directions opérationnelles)
• Apporter les éléments permettant de répondre aux éventuelles observations émanant de la Préfecture

Assurer une veille juridique et être une personne ressource pour les gestionnaires du service

• Contribuer à une veille sur les bonnes pratiques en matière de conception des marchés et proposer des modèles ou guides opérationnels.
• Être une personne ressource pour les gestionnaires du service et plus généralement les collègues du service et le cas échéant suppléer la cheffe de service en cas d’indisponibilité. 

> Votre profil

• Vous disposez de solides connaissances en achats et marchés publics, et comprenez les procédures associées.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint), et savez les utiliser efficacement dans un environnement professionnel.

• Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et le secteur de l'ESS

• Vous êtes capable de passer un marché public, en respectant les procédures et les obligations réglementaires.

• Vous savez maîtriser les délais, organiser votre travail et prioriser vos missions afin de garantir le respect des échéances.

• Vous avez l’esprit d’équipe et appréciez le travail collaboratif.

• Vous faites preuve de curiosité intellectuelle et cherchez à développer vos connaissances.

• Vous êtes autonome dans la réalisation de vos missions.

• Vous êtes réactif(ve) et savez vous adapter aux situations.

• Vous avez le sens du collectif et de la coopération, et contribuez à une dynamique de travail positive.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers-lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétérias et lounge…)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents