Un ou une Gestionnaire administratif et commande publique

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Sous l’autorité du responsable du service support, en tant que Gestionnaire administratif et commande publique, vous apportez un appui au pilotage administratif du pôle, en facilitant la coordination et le suivi des dossiers de marchés publics. 

> Vos missions

Interface et coordination des marchés publics

• Assurer l’interface entre les chargés de mission du pôle Information, Communication et Relation avec les Publics (PICRP) et le pôle des affaires financières, juridiques et patrimoniales (PAFJP) dans le cadre de la passation des marchés publics
• Participer à l’élaboration des marchés publics inférieurs à 60 000 € HT, depuis la réception du besoin jusqu’à la notification (choix de la procédure, instruction des pièces administratives, sécurisation juridique des dossiers)
• Suivre les marchés en cours de passation ou à lancer (interlocuteur privilégié du PAFJP tout au long de la procédure de sélection)
• Conseil juridique aux chargés de mission pour les marchés supérieurs à 60 000 € HT, en lien avec le pôle PAFJP (formalisation des besoins, accompagnement à la rédaction des Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP), préparation des annexes financières et des pièces administratives, appui à la finalisation des rapports d’analyse des offres)
• Rédiger les documents contractuels, notamment le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les documents financiers associés
   

Suivi juridique et administratif de l’exécution des marchés

• Suivre les avenants, les révisions de prix, les déclarations et agréments de sous-traitance
• Proposer les meilleures évolutions contractuelles nécessaires à la bonne exécution des marchés 
• Vérifier la conformité des actes administratifs et contractuels et alerter sur les risques juridiques
   

Gestion des outils, programmation et gestion prévisionnelle

• Assurer, en lien avec les services du PICRP et du PAFJP, la gestion prévisionnelle et la planification des marchés
• Elaborer et mettre à jour les outils de suivi administratif (plannings de passation, tableaux de suivi, outils de pilotage)
• Créer et actualiser les fiches marchés dans le SI
• Intégrer les pièces contractuelles nécessaires à la bonne instruction comptable des dossiers, 
• Assurer le lien administratif avec les titulaires des marchés
• Gérer les droits de tirage et l’utilisation des marchés par les autres directions, dans le respect de la computation des seuils
• Accompagner les services du pôle dans la bonne exécution des marchés (CCTP, BPU)
   

Appui transverse et accompagnement du service

• Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques en commande publique 
• Participer aux échanges transversaux avec les équipes achats, marchés et juridique
• Réaliser des actions de visualisation et d’extraction de données relatives à la consommation budgétaire des marchés  

> Votre profil

Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales, ainsi que de la réglementation et des procédures liées aux marchés publics,

A l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez les outils de suivi, 

Vous possédez de réelles qualités rédactionnelles et de synthèse, et savez faire preuve d’organisation, d’autonomie et d’initiative dans la gestion de vos missions,

Votre réactivité, rigueur et votre capacité d’adaptation vous permettent d’évoluer sereinement au sein d'une équipe, et dans des environnements exigeants et en constante évolution,

ce poste est fait pour vous !

> Pourquoi nous rejoindre ?
 

🏆 Des conditions de travail facilitantes 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel 

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents