Un ou une gestionnaire d'éditions, diffusion et logistique

Réf. 9902-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 06/06/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire d'éditions, diffusion et logistique pour :

DGS - Direction générale des services, DGS - Direction de la communication, DGS COM - Service contenus


Gestion et organisation de la diffusion et suivi de l'impression des publications papier éditées par le service Contenus

> Vos missions

MISSION 1 : Gestion de la diffusion des publications institutionnelles papier publiées par le service

 

  • Etablissement de listes de diffusion en lien avec les unités opérationnelles.

 

  • Commandes et suivi des opérations de diffusion auprès des prestataires (de mise sous plis et de routage).

 

  • Supervision de la diffusion des publications institutionnelles sur les différents sites de la Région.

MISSION 2 : Suivi de fabrication en lien avec les prestataires du marché d'impression et ce jusqu'à la livraison des brochures.

 

  • Lancement d'appels d'offres pour l'impression et la réimpression de documents : préparation de l'appel d'offres (lieux de livraison, caractéristiques techniques, planning...)

 

  • Suivi depuis la remise du fichier jusqu'au BAT et supervision du prestataire

MISSION 3 : Supervision des flux et des stocks en lien avec l'agent technique du service Campagnes-Evènements

 

  • Suivi de tableaux de suivi de stocks et de commandes.

MISSIONS SECONDAIRES

MISSION 4 : Suivi de réactualisation de publications événementielles ou pratiques

 

  • Interface entre les services et les maquettistes, suivi des validations

MISSION 5 : Interface avec le service administratif pour les questions administratives et budgétaires

 

  • Etablissement de projets de commande et Suivi de commandes en lien avec les chargés de mission et le service administratif.

 

  • Soutien dans l'analyse de marchés qui concernent directement la gestion logistique

 

> Votre profil

Connaissance :
- Expérience de la gestion de projet
- Bonne connaissance du domaine administratif

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) et d'un logiciel métier (gestimarchés).
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
- Connaissance des techniques d'impression. Connaissance de la chaîne de fabrication

Savoir-faire relationnel :
- Sens du travail en équipe.
- Bon relationnel.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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