Un coordinateur ou coordinatrice Paie
Réf. CDDRH
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
La Région Île-de-France recherche un(e) Un coordinateur ou coordinatrice Paie pour :
PRH - Pôle ressources humaines, PRH - Direction de l'administration du personnel , PRH - Service pilotage paie masse salariale
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Assurer la coordination des opérations de paie, garantir le bon fonctionnement du SIRH, formaliser et structurer les pratiques des gestionnaires paie et carrière.
> Vos missions
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Coordination, contrôle, analyse et validation de la paie et des charges sociales
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Contrôler et sécuriser les données saisies dans le SIRH
Informer et assister les gestionnaires paie et carrière
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Générer les calculs (paie et rappel, charges mensuelles et annuelles) et éditions diverses (bulletins de paie, journaux de charges, prélèvement à la source, etc.)
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Gérer les relations avec les organismes extérieurs
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Fiabilisation des données saisies au sein du SIRH
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Mettre à disposition des équipes des outils permettant le suivi et le contrôle des données saisies dans le SIRH (requêtes de gestion et de cohérence des données saisies) et en assurer l'actualisation
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Production d'un reporting à périodicité mensuelle permettant de suivre, par service et secteur, l'état des anomalies de saisie et l'évolution de leur correction. Analyser les résultats quantitativement et qualitativement
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Suivi et mise à jour de la gestion des ordres de reversement
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Récupérer les informations relatives aux ordres de reversement et les intégrer dans un outil de suivi
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Suivre les demandes de remise gracieuses et élaborer des courriers en réponse aux demandes des agents
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Relations avec les partenaires dans le domaine des prestations sociales et gestion des demandes spécifiques
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Récupérer, contrôler et transmettre à nos équipes les éléments relatifs au paiement des prestations sociales correspondant aux chèques vacances et participation à la mutuelle
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Analyser et répondre à des demandes de renseignements spécifiques (enquête INSEE ... sollicitation de certaines unités sur des éléments relatifs à la carrière et/ou à la paie d'une catégorie d'agents ...)
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Analyser et compléter les données relatives au bilan social
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> Votre profil
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des procédures RH
- Maîtrise des règles de paie
- Excellente pratique d'un progiciel de paie
- Solides connaissances en gestion des systèmes d'information
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, méthode et organisation
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Respect du caractère confidentiel des informations traitées
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.