Gestionnaire comptable

Réf. 86-22
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 22/12/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire comptable pour :

PFIN - Pôle finances, PFIN - Direction de la comptabilité, PFIN - Sous-direction dépenses d'achats, PFIN - Service dépenses d'achats - Ressources humaines et patrimoine


Contrôler et mandater les dépenses relatives aux achats régionaux dans le respect de la règlementation des marchés publics tout en participant à l'amélioration du délai global de paiement

> Vos missions

Instruire les dossiers de paiement relatifs aux dépenses directes régionales de son secteur et procéder au mandatement
Analyser les modalités de paiement définies dans les marchés et vérifier le respect de la réglementation des marchés, du décret des pièces justificatives et de l'imputation budgétaire et comptable
Contrôler la complétude des dossiers de mandatement et les montants à liquider au regard des engagements juridiques et du service fait constaté par les pôles
Saisir et valider la dépense ou procéder au rejet de la facture

Échanger avec les cellules financières des pôles et les fournisseurs
Traiter en lien avec les cellules comptables, les chargés d'opération, les ingénieurs, les factures arrivées en anomalie non rattachables à un engagement ou sans constatation du service fait.
Échanger avec les fournisseurs sur la complétude des pièces de paiement transmises, ou sur le suivi du paiement des factures


Conseiller et accompagner les services financiers des pôles
Proposer des solutions pour les dossiers présentant des anomalies avec validation par la hiérarchie pour les cas les plus complexes
Participer aux réunions de suivi comptable avec les pôles et sensibilisation aux bonnes pratiques
Traiter les rejets et les mises en instance de mandats par le comptable public en lien le cas échéant avec les pôles

Procéder à l'enregistrement d'opérations comptables diverses
Enregistrer les dépenses d'investissement à l'inventaire comptable Participer à la campagne annuelle d'intégration des marchés de travaux soldés à l'inventaire sur son périmètre.
Procéder à la déclaration URSSAF trimestrielle des cotisations et contributions sociales des artistes-auteurs ainsi qu'à son mandatement.
Contrôle et suivi des rattachements de charges à l'exercice sur son secteur (dépenses de fonctionnement).

Classer et archiver les dossiers de mandatement soldés
Organiser l'archivage des documents
Participer à la mise en place d'un archivage numérique
Complétude du bordereau de versement.

> Votre profil

Savoirs :
- Maîtrise des dispositions règlementaires relatives à l'exécution des marchés publics.
- Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique et notamment de la nomenclature applicable aux Régions et du décret des PJ

Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Maîtrise du logiciel de gestion financière Coriolis Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...)
- Aptitude d'analyse des dossiers et force de proposition en cas de problèmes rencontrés Respect des procédures en vigueur
- Capacité d'adaptation à l'évolution de la réglementation et des procédures Qualités rédactionnelles

Savoir-être :
- Qualités relationnelles, diplomatie et capacité de travail en équipe Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Autonomie avancée sur les dossiers relevant de son secteur
- Respect de la confidentialité des données traitées

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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