Réguler les demandes de missions adressées au Service automobile. Paramétrage du logiciel.
Assurer la planification des demandes de transport.
Réceptionner les demandes de transport et planifier les missions en recherchant, par
le biais d'une application informatique spécifique, une utilisation optimale des
ressources disponibles.
Etudier les trajets et prévoir les itinéraires de manière à renseigner si nécessaire les
conducteurs, suivre l'évolution des conditions de circulation et informer les
conducteurs des difficultés identifiées
Organiser la prise en charge des urgences, corriger les dysfonctionnements (arbitrage
du chef de service si nécessaire), recueillir les modifications apportées (annulations,
ajouts...) et modifier le planning en conséquence.
Assurer l'intérim du Coordinateur(trice) de la Cellule de régulation du Service
automobile.
Assurer le suivi des absences et congés des conducteurs et des autres agents de la
cellule de régulation.
Valider les missions en l'absence de la hiérarchie.
Participer à la saisie des données liées à l'activité du service
Renseigner les tableaux de suivi d'activité des conducteurs (heures effectuées,
missions réalisées, etc.)
- Connaissance approfondie de l'organisation de la collectivité et des activités des services ainsi que du
fonctionnement de l'assemblée délibérante
- Connaissance approfondie des enjeux liés à la circulation automobile en Ile de France
- Connaissance topographique de l'Ile de France
Savoir-faire :
- Aisance en bureautique
- Capacité d'organisation et de planification
- Rigueur, esprit méthodique et sens des priorisations.
Savoir-faire relationnel :
- Disponibilité et ponctualité.
- Pondération et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle
Contraintes calendaires spécifiques/ Contraintes horaires spécifiques/ Pics d’activité conjoncturels/
Travail en binôme
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.