Responsable de la mission de modernisation financière (télétravaillable)

Le pôle finances traite toutes les questions et tous les projets ayant une incidence financière, budgétaire, comptable et de performance, y compris sur les enjeux européens et pilote le système d’information financier de la Région. Le pôle se compose de cinq directions et d'une mission : la direction du budget, la direction des finances, la direction de la comptabilité, la direction des stratégies européennes, la direction de l’audit et la mission de modernisation financière.

Rattachée auprès du Directeur Général Adjoint du pôle, la mission de modernisation financière regroupe l’ensemble des maîtrises d’ouvrage des systèmes d’information régionaux à dimension financière (Corilolf, Coriolis, IRIS/Mesdémarches et de l’outil de gestion des fonds européens FEADER.).

Ses missions recouvrent notamment :

• la coordination des différents systèmes d’information et la structuration d’ensemble du système d’information financier régional;
• la mise en œuvre du volet système d’information des procédures financières, budgétaires, comptables et de gestion des subventions ;
• l’animation des cellules budgétaires et comptables sur le domaine de son activité ;
• la modernisation de l’offre de service en matière de systèmes d’information financiers auprès des franciliens.

En qualité de responsable de la mission, vous assurez le pilotage, la coordination des différents systèmes d’information et la structuration du système d’information financier (SIF) régional ainsi que les démarches de modernisation dans le domaine des SI et procédures financières liées, dans un contexte d’évolution du référentiel budgétaire et comptable de la Région.

Vous garantissez l'administration fonctionnelle des outils existants et gère les projets d’évolution du SIF (notamment les changements de versions majeurs en cours sur Mesdémarches, Corilolf et  Coriolis).

> Vos missions

MISSION 1 : Piloter la Mission, animer l’équipe (12 personnes), coordonner les démarches de modernisation de la Région dans le domaine du SI financier

1.1 Organiser et piloter la Mission en lien avec les objectifs de cette structure.
1.2 Favoriser l'adhésion de ses membres en partageant une vision commune.
1.3 Impulser les démarches assurant la transversalité au sein de la Mission, du Pôle Finances et de l'ensemble des services de la Région.

MISSION 2 : Porter le déploiement des évolutions du système d’information financier de la Région et les procédures financières liées.

2.1 Piloter les travaux de l'équipe durant les différentes phases des projets (notamment le projet de déploiement de la version 5 de Coriolis et le projet de convergence IRIS / Mesdémarches) et les relations avec la maîtrise d'œuvre et les différents prestataires concernés.

2.2 Valider les diagnostics et cahiers des charges, en lien avec tous les acteurs concernés et définir les priorités.

2.3 Organiser le déroulement des travaux, le développement, recette et déploiement des outils du SI financier (Coriolis, IRIS / Mesdémarches, l’outil de gestion FEADER).
2.3 Garantir le respect des calendriers de mise en œuvre, la qualité des documents et la sécurité des procédures.

2.4 Proposer les actions d'accompagnement au changement.

2.5 Veiller à l'appropriation des outils et procédures par les acteurs, en interne au Pôle Finances et au sein des services de la Région.

2.6  Accompagner la Mission contrôle de gestion et décisionnel financier du Pôle Finances en tant qu’expert des bases de données transactionnelles.

MISSION 3 : Piloter l'administration fonctionnelle des systèmes d'information dans le domaine financier.

3.1 Encadrer et organiser l'administration fonctionnelle des outils financiers dont la Mission assure la maîtrise d'ouvrage (Corilolf, Coriolis, Iris, Mes démarches, l’outil de gestion des fonds FEADER).

3.2 Veiller à l'adéquation permanente du système d'information et des besoins des utilisateurs.

3.3 Garantir la qualité de service auprès des utilisateurs en interne à la Région, et en externe.

3.4 Assurer la modernisation de l’offre de service en matière de systèmes d’information financiers auprès des Franciliens.

> Votre profil

Connaissance :

-Formation supérieure en gestion et ou informatique - et/ou expérience nécessaire dans les domaines des finances publiques.

-Expertise en matière de pilotage de projets d'évolution de systèmes d'information, et de conduite du changement.

-Connaissance en matière de procédures budgétaires et comptables, et de l’e-administration.

-Encadrement d’équipes mobilisées sur des projets d’envergure.

Savoir-faire :

-Maîtrise des outils informatiques (connaissance des systèmes d'information de gestion et d'aide à la décision).

-Gestion de projet et gestion du plan d’accompagnement aux changements.

-Conception et conduite du plan de formation des agents.

-Capacité d'analyse et de synthèse, rigueur.

Savoir-faire relationnel :

-Force de motivation et mobilisation des équipes.

-Capacité de conception et force de proposition.

-Pédagogie, diplomatie et aptitude au travail en équipe.

- Capacité d'écoute et sens du service client. Disponibilité et réactivité.