Un ou une gestionnaire administratif/tive et financier PRIC
Réf. 13959-24
Rédacteurs territoriaux
Catégorie : B
Date limite de dépôt des candidatures : 17/10/2024
La Région Île-de-France recherche un(e) Un ou une gestionnaire administratif/tive et financier PRIC pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage - 441, PFPA - Direction des formations qualifiantes - 597, PFPA - Service administratif et financier - Formations qualifiantes - 600
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Le (la) gestionnaire met en oeuvre et assure le suivi administratif et financier des marchés publics de la Direction.
> Vos missions
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MISSION 1 : Assurer la gestion administrative et financières des dispositifs de la direction (marchés, subventions) cofinancés au titre du PRIC. |
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Renseigner les applications informatiques de suivi et gestion des dispositifs et générer le cas échéant les agréments de rémunération. |
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Assurer le suivi administratif (demandes de modifications de données, sous-traitances, cessions de créances...) et veiller aux dates butoir des dossiers gérés (caducité, reconductions ...). |
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Participer au contrôle de la bonne exécution des dispositifs (VSF, CSF), vérifier ou signaler les éventuelles anomalies d'exécution (dépassement, sous exécution, etc.). |
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MISSION 2 : Assurer la mise en oeuvre d'une fonction tableaux de bord et participer à la gestion des données. |
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Être le premier niveau d'intervention auprès des assistants de gestion dans l'utilisation quotidienne du système d'information de la direction. |
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Élaborer des outils de pilotage et tableaux de bord. |
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Participer à la gestion des données en collaboration avec le CMOD. |
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MISSION 3 : Assurer la rédaction des actes administratifs de l'exécution d'un marché. |
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Rédaction des avenants, courriers de mises en demeure, pénalités. |
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Élaboration de nouvelles procédures de gestion. |
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MISSION 4 : Être en relation avec divers interlocuteurs et partenaires |
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Assurer la relation administrative avec les OF et participer au dialogue de gestion |
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Transmettre les documents et informations à l'ASP, relayer les réclamations liées à la rémunération |
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Participer à des travaux transversaux de la direction ou du pôle |
> Votre profil
Connaissance :
- Connaissances en marchés publics
- Connaissances de base en finances publiques
Savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques
- Expérience dans la gestion de marchés publics
- Connaissances en outils de pilotage
Savoir-faire relationnel :
- Rigueur
- Capacités d'organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
> Spécificités
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Facteurs externes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste : Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste : |
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
La Région innove, pourquoi pas vous ? Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.