Un Chargé ou une chargée de mission instruction et gestion des fonds européens FEDER - CDD 6 mois

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Assurer la bonne gestion et le traitement sécurisé de projets de financement - de la demande d'aide jusqu'à l'archivage - relevant des fonds européens dont la Région est en charge : POR FEDER-FSE 2021-2027. Participer au bon fonctionnement du service.

> Vos missions

Assurer la gestion des opérations confiées tout au long de la piste d'audit, principalement : instruction / conventionnement / contrôles / archivage. Echanges avec les porteurs tout au long des différentes phases de gestion.

• Assurer l'instruction des dossiers : Recevabilité et complétude administrative, éligibilité des actions et du plan de financement, aides d'état, commande publique... Rapport d'instruction et présentation au comité régional de programmation
• Garantir le correct conventionnement et le suivi des opérations sélectionnées : préparation et mise en signature de la convention/ suivi de la correcte exécution des actions/ réalisation de visites sur place / animation de réunions / clôture des opérations
• Assurer le contrôle de service fait des demandes de paiement : directement ou via supervision du contrôle du prestataire/ rédaction du rapport et des annexes/ notification au bénéficiaire/ suivi certification / suivi paiement / archivage (Dossier Unique)
• Suivi des différents contrôles et audits sur les opérations confiées en gestion. Préparer les pièces et éléments d'information demandés, et participer à l'élaboration des réponses le cas échéant selon les demandes du service méthode, audits et contrôles.

Assurer un appui sur des missions transverses selon les besoins et priorités du service

• Appui aux référents thématiques pour les échanges avec les directions opérationnelles ou les partenaires au sein de la Région
• Participation à la prise en charge ou à l’appui au montage et au suivi de réunions techniques internes ou externes avec les services partenaires au sein de la Direction ou en direction de porteurs de projets et des bénéficiaires
• Appui technique sur des missions transverses liées aux différentes phases de gestion (exemples : archivage silo de stockage; notifications et suivi des conventionnements;…)

> Votre profil

🎓 Formation & connaissances

• Bac+3 à Bac+5 ou expérience équivalente

• 📘 Connaissances en gestion de projets européens

• 📑 Notions de commande publique (formation prévue)

🛠️ Compétences techniques

• 🎯 Expérience en gestion des fonds européens (FEDER) — un vrai atout !

• 💻 Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment) & aisance avec les données

• 🏛️ Bonne compréhension de l’environnement des collectivités locales

🤝 Aptitudes relationnelles

• 🤝 Sens du relationnel & esprit d’équipe

• ⏱️ Capacité à travailler sous contraintes (délais, objectifs)

• 📅 Rigueur, méthode & autonomie dans l’organisation

> Spécificités

Évolution de la réglementation européenne et des accords passés entre la Région et l’UE
Évolution de l'organisation interne du Service, de la Direction et des priorités annuelles

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents