Chargé ou Chargée de mission Commande publique

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous assurez des missions de conseils auprès des directions opérationnelles et des acteurs de la passation des marchés publics. Vous êtes un véritable appui dans la passation des marchés.

> Vos missions

Assister et conseiller les acteurs de la passation des marchés publics

• Participer à l'élaboration de la gestion prévisionnelle et à l'animation des outils de suivi administratif
• Appuyer les directions opérationnelles dans la formulation du besoin et dans l'élaboration des cahiers des charges et des modes de consultation de marchés publics

Rédiger les pièces marchés et mettre en oeuvre la procédure de passation

• Rédiger les pièces marchés en lien avec les services des achats et les directions opérationnelles et veiller à leur cohérence
• Participer à la rédaction du rapport d'analyse des offres en lien avec les services des achats et des directions opérationnelles et contrôler sa cohérence
• Assurer et etre garant de toute la procédure de passation de la publicité jusqu'à la fin de la procédure de passation, rédiger les réponses CADA

Assister et conseiller les directions opérationnelles dans les problématiques liées à l'exécution des marchés et participer à l'instruction des précontentieux et des contentieux

• Assurer la rédaction et la passation des avenants en lien avec les directions opérationnelles, et le cas échéant les services des achats
• Assurer un rôle de conseil (en lien avec le service conseils et études de la direction de la commande publique)
• Apporter les éléments nécessaires, à la co-construction des réponses dans le cadre de précontentieux ou contentieux, et/ou permettant de répondre aux éventuelles observations préfectorales

Assurer une veille juridique et personne ressource pour les gestionnaires du service

• Assurer une veille juridique en lien avec le service conseils et études de la direction de la commande publique
• Remplacer le chef de service dans des réunions et personne ressource pour les gestionnaires du service

Référente archivage du service

• Superviser les opérations d'archivage au sein de son service en lien avec sa responsable et coordonner les relations avec le service des archives
• Préparer les versements et les éliminations d'archives papier et/ou numériques pour son secteur d'activités et garant de la bonne utilisation des répertoires pré-archivage et pré-élimination du plan de classement numérique
• Garante de l'utilisation des règles d'accès aux locaux de pré-archivage du service

> Votre profil

• Vous maîtrisez la réglementation de la commande publique et en assurez l’application rigoureuse.

• Vous êtes titulaire d’un BAC +4 en formation juridique et/ou vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine des marchés publics.

• Vous connaissez le cadre et les référentiels d’archivage en vigueur dans l’administration régionale (versement, élimination, durées de conservation, etc.).

• Vous disposez d’une solide connaissance de la réglementation des marchés publics, du droit des collectivités territoriales et du droit de la propriété intellectuelle.

• Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d’adaptabilité face à de nouveaux logiciels ou environnements numériques.

• Vous savez travailler en réseau et en transversalité, et vous appliquez efficacement les techniques de classement et d’archivage.

• Vous faites preuve d’efficacité, de réactivité, d’autonomie et d’un véritable esprit de recherche.

• Vous appréciez le travail en équipe et démontrez de réelles qualités d’écoute et de reformulation.

• Vous possédez un bon relationnel, faites preuve de diplomatie tout en sachant affirmer vos positions avec fermeté.

• Vous faites preuve de pédagogie, de rigueur et d’un sens aigu de l’organisation.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents