Un Gestionnaire ou une Gestionnaire administrative

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous serez en charge de la gestion des différentes instances (Bureaux, Séances plénières, réunions des vice-présidents, ateliers de bonnes pratiques) et des représentations extérieures du CESER.

> Vos missions

• Organisation des différentes instances du CESER (Bureaux, Séances plénières, réunions des vice-présidents, ateliers de bonnes pratiques)

·       Gérer l’agenda des instances.

·       Constituer les dossiers de la présidence du CESER.

·       Élaborer et envoyer les convocations et les ordres du jour.

·       Gérer les pouvoirs et les amendements.

·       Contribuer à la réalisation des documents de présentation (PPT).

• Préparation et suivi des décisions des différentes instances

·       Modifier les avis en séance.

·       Transmettre à l’exécutif Régional les avis votés.

·       Rédiger les comptes rendus analytiques des instances en relation avec le prestataire.

• Gestion et suivi des représentations extérieures du CESER

·       Informer les organismes des représentations du CESER.

·       Collecter et transmettre les dossiers aux conseillers concernés.

·       Relancer les conseillers (présence et comptes rendus).

·       Actualiser la base de données.

·       Produire mensuellement pour la présidence du CESER un tableau de bord.

• Participation à l’organisation logistique des instances en relation avec les autres directions de la Région

·       Réserver des salles.

·       Préparer les espaces (émargement, enregistrement des séances, matériel de vote etc.).

> Votre profil

·       Vous faites preuve d’excellentes qualités rédactionnelles et d’un réel esprit de synthèse.

      Vous avez une bonne connaissance de l’institution régionale.

·       Vous maîtrisez parfaitement le règlement intérieur du CESER ainsi qu’une parfaite maîtrise d’Office 365.

·       Rigoureux, méthodique et discret, vous disposez d’un réel sens du contact.

     Vous faites également preuve d’une grande autonomie et d'une forte capacité de réactivité

·       Vous démontrez une véritable curiosité professionnelle et vous appréciez le travail en équipe ainsi que la transversalité.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents