Chargé ou Chargée de mission Formation professionnelle

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

Vous contribuez et participez à l'élaboration, l’exécution et l’évaluation des politiques publiques régionales en matière de formation professionnelle continue (offre qualifiante).

> Vos missions

Analyser les besoins de formation professionnelle : Animer, piloter et évaluer les dispositifs de formation qualifiante portés par la Direction

• Assurer une veille sectorielle et territoriale (en matière statistique, réglementaire, juridique, pédagogique et prospective). Conduire, en concertation avec les autres services du Pôle, un diagnostic de l’existant permettant d’identifier les besoins et les axes d’évolution                                                                                              
• Piloter les secteurs inhérents aux dispositifs : centraliser les éléments pédagogiques, juridiques et financiers, assurer les missions de reporting et les missions de représentation et d'évaluation. Valoriser et communiquer les résultats des dispositifs en interne et auprès des partenaires institutionnels.               
• Organiser et animer les réunions d'animation régionales ainsi que les réunions de concertation institutionnelles, sectorielles et/ou territoriales régulières. Représenter la Région lors des instances du Réseau Pour l’Emploi en lien avec les autres services du Pôle et les partenaires    

Mettre en œuvre et coordonner les modalités d'achat de formation adéquates et analyser les offres de formation et les demandes de subvention (Marchés, AAP, dispositifs d’aides individuelles)

• Répondre aux besoins en participant à l'élaboration d'une consultation publique (appel d'offres ou appel à projets). Coordonner leurs rédactions en lien avec les autres Pôles fonctionnels. Rédiger les rapports, notes d'opportunité d'aide à la décision à destination de la hiérarchie et des élus.                                                
• Planifier, coordonner et animer les différentes phases d'instruction. Déterminer les critères d'instruction, concevoir les grilles et référentiels. Analyser les projets d'actions de formation au vu de la rédaction des cahiers des charges. Négocier avec les candidats et porteurs de projet.                                                  
• Rédiger le rapport d'analyse des offres, assurer la relation avec les instances chargées du contrôle des marchés/projets/aides individuelles et les directions juridiques/financières    

Assurer le suivi de la mise en œuvre des formations et l'accompagnement des organismes

• Mettre en œuvre les modalités de suivi en fonction des critères établis pour le pilotage des bons de commande en lien avec l'évaluation des besoins emploi/formation des territoires, les intentions d’embauche des entreprises et la capacité des organismes de formation à réaliser les formations.                                                              
• Accompagner les organismes dans la réalisation des prestations. Participer aux comités de pilotage prévus dans le cadre de l’exécution du marché, impulser/développer des partenariats dont l’approfondissement des partenariats avec les entreprises. Mettre en place des dialogues de gestion avec les opérateurs de façon régulière, structurée et formalisée             
• Capitaliser, synthétiser et valoriser les informations qualitatives et quantitatives recueillies pour l'évaluation des dispositifs dans une démarche d'amélioration, en lien avec les services support de la Direction et du Pôle

Assurer le rôle de référent

• Sur les thématiques transversales/veille : handicap, égalité F/H, transition écologique/économie circulaire, suivi qualité, retour à l’emploi, métiers émergents, suivi procédures, données, etc…
• Référent sur le territoire d’un département 
• Participation à des forums locaux, réunions partenariales, appui à la préparation des rencontres régionales pour l’emploi, contribution au suivi et à l’accompagnement des grands projets d’implantation ou de développement économique structurant pour les territoires
• Participer à l’objectif de visibilité des actions du Pôle et de la Direction 

> Votre profil

• Niveau de formation supérieure (Bac +4/5) si possible dans le domaine de l'ingénierie de formation. Une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel est attendue, en particulier le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les principes de l’achat public.

• Le poste requiert des compétences solides en pilotage de projets et en coordination partenariale, avec la capacité de participer activement à des projets transversaux et de collaborer avec des acteurs variés issus des domaines de l’emploi, de la formation, de l’orientation et des entreprises. Il s’agit de favoriser la synergie entre les partenaires, d’identifier les besoins et d’accompagner la mise en œuvre des actions sur le terrain.
• Il implique également de solides capacités de rédaction et de synthèse afin de produire des notes, des comptes rendus, des courriers, des documents de communication ou de reporting ainsi que des capacités de veille et d’analyse pour proposer des orientations et appuyer la prise de décision.
• Le poste demande en outre d’assurer le suivi et le pilotage des actions en mobilisant, non seulement les outils bureautiques classiques, mais aussi des outils numériques spécifiques pour la collecte, l’analyse et la restitution de données (tableaux de bord, indicateurs de suivi, outils d’enquête), facilitant le suivi, l’évaluation des résultats.

• Vous faites preuve d’une aisance relationnelle et organisationnelle vous permettant de gérer efficacement vos missions.
• Vous avez une aptitude reconnue à travailler en équipe dans un environnement collaboratif.
• Vous disposez d’une capacité d’animation et savez mobiliser des partenaires autour de projets communs.

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents