Gestionnaire Tiers

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique.

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration.

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En tant que gestionnaire tiers, vous assurez la gestion, la fiabilisation et la sécurisation du référentiel régional des tiers.

Vous garantissez la conformité réglementaire, la qualité des données et la maîtrise des risques financiers.

> Vos missions

Sécurisation et fiabilisation du référentiel tiers

• Instruire, contrôler et valider les demandes de création et de modification des tiers (données administratives, bancaires et fiscales).
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et la cohérence des informations saisies.
• Identifier et prévenir les risques de fraude (RIB, usurpation d’identité, doublons, anomalies).
• Garantir le respect de procédures et des délais de traitement
   

Appui, formation et accompagnement des utilisateurs

• Assurer un rôle de référent expert auprès des directions opérationnelles et des gestionnaires comptables.
• Accompagner les services dans la résolution des avis défavorables liés aux demandes de tiers.
• Concevoir et animer des actions de formation et de sensibilisation à la gestion des tiers (procédures, bonnes pratiques, points de vigilance).
• Produire ou mettre à jour des supports pédagogiques (guides, fiches pratiques, modes opératoires).
   

Participation aux actions de sécurisation et de nettoyage de la base tiers notamment

• Réaliser des actions de nettoyage et de fiabilisation de la base (détection et fusion de doublons, blocage ou suppression de tiers obsolètes, sécurisation des coordonnées bancaires).
• Analyser les causes des dysfonctionnements récurrents et proposer des actions correctrices.
• Contribuer à l’amélioration continue des règles de gestion du référentiel tiers
• Traiter les rejets de virements et anomalies signalés par la DRFIP ou les services comptables.
• Suivre et relancer la bonne prise en compte des rejets de mandats par la DRFIP
   

Contribution à la modernisation et à l’évolution des processus

• Collaborer aux travaux de modernisation des systèmes d’information financiers impactant la gestion des tiers.
• Participer à des groupes de travail transversaux sur la sécurisation des flux financiers.

> Votre profil

Vous maîtrisez l'environnement administratif et institutionnel, et vous mobilisez vos compétences en gestion budgétaire et comptable avec rigueur et intégrité,

À l’aise dans la communication, vous savez transmettre une information claire et adaptée, tout en travaillant efficacement en équipe, en réseau et en mode projet,

Autonome, vous savez prioriser vos missions, et votre organisation vous permet de respecter les délais, appliquer les procédures avec précision, 

Ce poste est fait pour vous!

> Pourquoi nous rejoindre ? 

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💍 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents