Un ou une Gestionnaire comptable et financier

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En tant que gestionnaire comptable et financier, vous effectuez l'engagement juridique et comptable des bons de commande des Directions du Pôle et les transmettez aux fournisseurs dans le respect de la comptabilité publique et des procédures internes.

> Vos missions

Exécution comptable et gestion des dossiers

• Vous vérifiez la complétude des précommandes dans le cadre de la dématérialisation (cohérence, imputation, pièces, marchés…).
• Vous saisissez les engagements dans les outils dédiés et assurez la gestion des bons de commande jusqu’à leur transmission aux fournisseurs.
• Vous enregistrez le service réalisé dans CORIOLIS et contrôlez les éléments nécessaires au mandatement, en lien avec les équipes projet.

Exécution financière des marchés publics

• Vous assurez la saisie et le suivi des marchés publics (pièces contractuelles, avenants, sous-traitance…) en lien avec les chefs de projet.
• Vous garantissez la bonne tenue des dossiers dématérialisés et réalisez des analyses de suivi financier (rapprochement engagements / facturations).
• Vous identifiez les anomalies et alertez les interlocuteurs concernés.
• Vous participez aux notifications des marchés, aux réunions de lancement et entretenez une relation directe avec les fournisseurs.
• Vous contribuez à la mise à jour des outils de suivi et travaillez en transversalité avec les équipes de la commande publique.

Suivi budgétaire et reporting

• Vous saisissez et contrôlez les données budgétaires dans les outils dédiés.
• Vous suivez les disponibilités budgétaires, proposez des ajustements et assurez un suivi régulier, notamment en fin d’exercice.
• Vous réalisez des analyses financières et des reportings (engagements, facturation).
• Vous mettez en place des tableaux de bord pour le suivi des factures et des services réalisés.

> Votre profil

Vous disposez de solides connaissances en gestion budgétaire et comptable, en marchés publics et comprenez l’environnement administratif et institutionnel. Vous maîtrisez également les règles de déontologie et de probité.

Vous savez instruire des dossiers, gérer les priorités et respecter des délais contraints. Vous êtes force de proposition et capable d’identifier des axes d’amélioration et de performance.

Doté(e) d’un fort sens du service public, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’initiative. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre capacité d’adaptation dans un environnement exigeant.

> Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents