Un ou une gestionnaire budgétaire et comptable

Catégorie : B

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

En tant que gestionnaire budgétaire et comptable, vous assurez la gestion administrative et budgétaire d'un portefeuille de dispositifs dans le respect des décisions prises par l'assemblée régionale et des règles de la comptabilité publique.

> Vos missions

Instruire les demandes de subvention et préparer les actes de gestion

Vous instruisez et contrôlez les demandes d’aides des lycées, notamment les compensations régionales et les subventions d’équilibre. À ce titre, vous vérifiez la complétude des dossiers, le montant des aides sollicitées ainsi que l’éligibilité des dépenses.
Vous préparez les tableaux de suivi des subventions, les transmettez dans le système d’information IRIS et élaborez les rapports ainsi que les projets de délibération destinés à la commission permanente via Airdélib.
Vous préparez les tableaux nécessaires à l’émission des titres de restauration en lien avec le service comptabilité.
Vous assurez le traitement des rejets de fichiers, recueillez les informations complémentaires auprès des lycées, répondez à leurs sollicitations et procédez à la notification des subventions.

Assurer l’exécution budgétaire des marchés

Vous préparez les bons de commande, réalisez les opérations de service fait et de service régulier dans Coriolis, traitez les éventuels rejets et veillez au respect des délais de paiement des fournisseurs.
Vous assurez le suivi administratif et budgétaire des marchés du service, notamment leur reconduction, la révision des tarifs et le suivi des affectations dans IRIS.
Vous contribuez à la rédaction et à la mise à jour des outils de reporting budgétaire.

Produire les outils de suivi et d’aide à la décision

Vous rédigez les procédures relatives à l’instruction des dispositifs de votre portefeuille, en particulier lorsqu’ils présentent un caractère complexe ou spécifique, ainsi que les fiches de suivi des dépenses et les notes de synthèse.
Vous identifiez les situations complexes ou sensibles (dispositifs spécifiques, dossiers signalés, dossiers caducs, tarifications particulières ou déficits) et proposez à votre hiérarchie les solutions adaptées.

Contribuer à la continuité d’activité du service

Vous participez à la gestion des appels de la plateforme Équitables et assurez le traitement des demandes reçues sur la boîte mail générique.
En cas d’absence de vos collègues, vous contribuez à l’instruction des dossiers du Fonds de compensation de la restauration scolaire et de l’hébergement (FCRSH), aux demandes d’émission des titres de reversement, à l’instruction des bonus d’alimentation durable et au traitement des questions comptables en lien avec la Direction générale des Finances publiques (DGFiP).
Vous assurez l’interface avec les éditeurs de logiciels afin de garantir la qualité et la fiabilité des données transmises dans l’application OGIL.

> Votre profil

Vous maîtrisez les règles de la commande publique ainsi que les procédures budgétaires de la Région. Vous connaissez le fonctionnement des EPLE et êtes à l’aise dans le traitement et l’analyse de données chiffrées, avec une attention constante portée à leur fiabilité.

Vous utilisez avec aisance les outils métiers, notamment Coriolis et IRIS, et savez analyser les situations, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées. Vous appliquez les procédures en vigueur avec rigueur tout en faisant preuve d’agilité pour vous approprier les évolutions réglementaires et les nouveaux outils.

Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, qui vous permettent de rédiger des notes, des fiches de procédure et tout autre document administratif avec clarté et précision.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel à un niveau avancé (fonctions de calcul, analyses, simulations, tableaux croisés dynamiques, recherche V...), afin d’exploiter les données, produire des analyses fiables et répondre efficacement aux besoins des gestionnaires.