Chargé ou Chargée de coordination et de gestion des marchés publics

Réf. 181-22
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 01/07/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Chargé ou Chargée de coordination et de gestion des marchés publics pour :

PEE - Pôle entreprises et emploi , PEE - Direction ressources et relations avec les entreprises


Piloter les processus de mise en œuvre de la commande publique pour le Pôle Entreprises et Emploi. Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable de l'ensemble des marchés publics du Pôle

> Vos missions

Piloter et coordonner les marchés passés par le Pôle Entreprises et Emploi
Interlocuteur privilégié de la direction de la commande publique, vous assurez le pilotage de l'ensemble de la procédure liée à la commande publique en lien avec les services opérationnels, à l'exception de la rédaction des CCTP
Renseignement du tableau de bord de gestion prévisionnelle des marchés et du tableau de bord des marchés et avenants notifiés, recensement et suivi des marchés et de leurs éventuelles reconductions. Centralisation des saisies dans le SI Achats et Maximilien.
Pour les marchés inférieurs à 25 000 € HT : se coordonner avec les chargés de missions quant à la création de la fiche marché sur Coriolis ; enregistrement du marché sur Maximilien ; transmission du dossier de consultation des entreprises à des candidats, etc.

Piloter la procédure d'engagement comptable et la gestion budgétaire des marchés passés par la direction
Suivi des affectations réalisées en CP et relatives aux marchés et pour tous les marchés à bons de commande gérés par PEE ou transversaux (gérés par PPMG, UCOM,..) : émission, engagement, notification des bons de commande, et rattachement dans Coriolis
Assurer la procédure d'engagement comptable des marchés et le rattachement des pièces sur CORIOLIS en coordination avec les gestionnaires Process et qualité de services de la Direction Ressources et Relation avec les Entreprises
Constatation du service réalisé dans Coriolis, en lien avec le chargé de mission pilotant le marché et consultation des factures reçues dans Coriolis ; assurer le suivi et optimiser les délais de paiement. Traitement et apurement réguliers des RAM.

Conseil et appui aux équipes de la direction sur tous les enjeux relatifs aux marchés publics et au RGPD en lien avec le référent RGPD du Pôle.
Conseil et rédaction des clauses RGPD à intégrer dans les marchés en lien avec le référent
Contribuer à la diffusion de la culture relative aux marchés publics et à l'évolution des procédures
Accompagner les services en cas de difficulté d'exécution d'un marché (suivi, détermination de pénalités, etc.)

GESTION ET SUIVI DE TOUTES LES OPÉRATIONS DIRECTES du Pôle Entreprises et Emploi
Contributions obligatoires, cotisations, fonds, dotations, annonces marchés, protocole d'accord si contentieux avec le Médiateur...
Réaliser des fiches procédures et mettre à jour des tableaux croisés dynamiques

> Votre profil

- - Maîtrise des règles de la commande publique et de la réglementation européenne
- - Connaissance des procédures de marchés publics, et des règles comptables
- - Maîtrise des procédures internes (marchés publics, élaboration des rapports CP)

Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- - Maîtrise des procédures internes et maîtrise approfondie de Maximilien, d'Iris et Coriolis
- - Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques)
- - Suivi des process administratifs et comptables

Savoir-être :
- - Grande rigueur
- - Aisance relationnelle, aptitude à travailler en transversalité
- - Aptitudes à la pédagogie et à la négociation et capacité à être force de proposition

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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