Chargé ou chargée de mission administration d'application et outils de pilotage transverses

Réf. 12257-22
Attachés territoriaux / Ingénieurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 19/08/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Chargé ou chargée de mission administration d'application et outils de pilotage transverses pour :

PFIN - Pôle finances, PFIN - Direction des stratégies européennes, PFIN - Programmation, pilotage et évaluation


Elaborer et sécuriser les outils de suivi opérationnel et de pilotage des FESI par le contrôle de gestion et assurer le rôle de référent Synergie.

> Vos missions

MISSION 1 : Administration fonctionnelle des outils de pilotage (applications)

1.1-        Suivre le/les prestataires responsables du développement des outils de pilotage

1.2-        Participer à leur optimisation, actualisations et évolutions en veillant à l’adéquation avec d’une part les besoins des utilisateurs, d’autre part les évolutions de la réglementation « métier » (réglementation de gestion des fonds européens structurels d’investissement / FSE et Feder)

1.3-        Veiller à la cohérence et à la fiabilité des informations saisies

 

MISSION 2 : Assurer le poste de référent SI FESI - Synergie - et appuyer les utilisateurs

2.1-        Participer aux ateliers et réunions du réseau national des animateurs du système d'information des fonds européens et aux instances de gouvernance Synergie (piloté par l’agence nationale de la cohésion des territoires)

2.2-        Participer au paramétrage de Synergie et du portail e-synergie et à l'analyse des SFG/SFD, et contribuer à l'émission de recommandations structurées auprès de la direction de programme

2.3-        Former et assister les utilisateurs de Synergie et du portail e-synergie en effectuant auprès de la direction de programme les demandes d’évolutions nécessaires à la bonne mise en œuvre des fonds et en s'assurant de leur réalisation

2.4-        Assurer la complétude et la qualité des données de la base Synergie, en lien avec le service instruction et gestion et les organismes intermédiaires. Détecter les anomalies et piloter les plans d’actions correctives et/ou de redressement des données

 

MISSION 3 : Concevoir et déployer des outils de pilotage transverses pour le suivi, le contrôle de gestion et la valorisation des fonds structurels

3.1

Recueillir et traduire les besoins métiers FESI en spécifications techniques

 

 

3.2

Concevoir et actualiser des outils de pilotage et de contrôle de gestion relatifs aux besoins identifiés

 

 

 

MISSION 4 : Actions transversales

4.1

Assurer le rôle d’interface avec le pôle Numérique et participer aux instances de gouvernance des SI

 

 

4.2

Contribuer à toute action jugée nécessaire pour la mise en œuvre des missions de la direction

 

 

> Votre profil

Savoirs :

  • Maîtrise des méthodes de développement d’applications et de pilotage de projets SI
  • Maîtrise des outils bureautiques et notamment de business intelligence
  • Maîtrise des outils et techniques du contrôle de gestion
  • Connaissance des fonds européens (FEDER, FSE, FEADER), de la réglementation associée et de l’environnement SI (Synergie notamment)
  • Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale et de son environnement institutionnel

Savoir-faire techniques et méthodologiques :

  • Traduire les orientations de sa hiérarchie en plan d’actions
  • Travailler en réseau avec des services techniques, juridiques et budgétaires
  • Identifier des axes d’amélioration et de performance
  • Analyser et diagnostiquer des situations diverses et complexes, collectives ou individuelles
  • Élaborer et faire adhérer le collectif à des référentiels, des règles et des méthodologies

Savoir-être :

  • Sens des relations humaines, esprit d’équipe
  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Autonomie, force de proposition

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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