Un apprenti ou une apprentie - assistant de gestion
Réf. APPFPA-22
Catégorie : Apprenti
Date limite de dépôt des candidatures : 12/06/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Un apprenti ou une apprentie - assistant de gestion pour :
PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction parcours professionnels, PFPA - Service aides individuelles validation des acquis de l’expérience
Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN
Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.
A proximité immédiate de Paris, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.
> Vos missions
Instruction de dossiers de demandes d’aide financière à la formation professionnelle des franciliens demandeurs d’emploi.
Instruction des dispositifs de demandes d'aides individuelles. Préparation des réponses aux franciliens. Suivi gestion des aides individuelles.
Instruire, suivre les dossiers sur les SI dédiés et boites mails. Appui au suivi d'exécution administrative et financière des aides au sein d’une équipe de 10 personnes.
Renseignement des systèmes d’information et mise à jour des tableaux de bord. Assurer une relation administrative de qualité avec les partenaires (échanges de mails, contrôle sur pièces)
> Votre profil
Capacité d’adaptation à l’évolution en continue des process et des outils applicatifs dématérialisés
Adaptabilité, autonomie, rigueur, réactivité, sens de l'organisation, sens de l'écoute des besoins des usagers.
Sens du travail en équipe et polyvalence
Compétences relationnelles.
Aisance sur les outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK, Teams ),
Capacités rédactionnelles et d’organisation
Application principale utilisée "Mes démarches", l’apprenti sera formé à cet outil utilisé par l’ensemble des directions et services du conseil régional
Conditions : Travail en bureau à Saint Ouen au conseil Régional. Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine sous réserve des conditions pouvant être prévues dans la convention entre l’établissement et le conseil régional.
Votre profil :
Apprenti ( e) en BEP Administration secrétariat ou BEP métiers des services administratifs , BAC pro Gestion Administration, BTS gestion administration. L’activité sera adaptable en fonction du profil.
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Toutes nos offres sont handi-accessib.
Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).
Construisons ensemble notre lieu de travail de demain
La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.