Chargé/chargée de mission - Référent/Référente OI et responsable de l'organisation des comités

Réf. 10118-22
Attachés territoriaux / Ingénieurs territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 24/07/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Chargé/chargée de mission - Référent/Référente OI et responsable de l'organisation des comités pour :

PFIN - Pôle finances, PFIN - Direction des stratégies européennes, PFIN - Programmation, pilotage et évaluation


Suivre les organismes intermédiaires, avec subvention globale et organiser les comités de la Région, autorité de gestion (comité régional de programmation et du comité régional de suivi inter-fonds).

> Vos missions

Suivi et supervision des organismes intermédiaires signataires d'une convention de délégation de gestion avec subvention globale, dans le cadre de la clôture 14-20 et du démarrage 21-27
Appui sur l'ensemble des questions concernant les modalités d'intervention des crédits du Feder ou du FSE et notamment : participation aux formations des agents des organismes intermédiaires, relais sur les évolutions réglementaires
Suivi du conventionnement et contrôles, notamment au moyen d'audits externes des systèmes de gestion et de contrôle mis en place au titre de la participation communautaire (contrôle de gestion), du respect de la piste d'audit et des procédures
Animation du partenariat et notamment : préparation des dialogues de gestion, participation aux rencontres organisées par l'organisme. Coordination avec les travaux des directions opérationnelles concernées

Suivi financier et supervision des organismes intermédiaires signataires d'une convention de délégation de gestion avec subvention globale :
Pilotage dynamique des maquettes financières, formulation de recommandation et alertes, contribution aux exercices de reporting réglementaires
Supervision de la sécurisation des demandes de paiement à la commission européenne, dans le cadre de la clôture de la programmation 2014-2020, et mise en oeuvre de la vérification de gestion basée sur les risques, dans le cadre de la programmation 2021-2027
Suivi des crédits d'assistance technique des organismes intermédiaires avec subvention globale. Suivi des prestataires en charge des contrôles de premier et/ou de second niveau.

Préparation et suivi des comités régionaux de programmation
Contrôle du respect du règlement intérieur et veille sur les modifications nécessaires de ce dernier (y compris composition du comité)
Préparation de l'ordre du jour, invitation, organisation logistique. Rédaction du procès-verbal et des éléments de langage. Suivi des relations avec le partenariat, notamment la Drieets
Encadrement du processus de programmation des dossiers

Préparation et suivi des comités régionaux de suivi inter-fonds, en lien avec la Drieets et le partenariat :
Contrôle du respect du règlement intérieur et veille sur les modifications nécessaires de ce dernier (y compris composition du comité)
Préparation de l'ordre du jour, invitation, organisation logistique, en lien avec la cellule « communication » du service en charge. Participation à la rédaction et à la mise en page des supports de présentation
Rédaction du procès-verbal et des éléments de langage

> Votre profil

Savoirs :
- Formation supérieure en gestion et/ ou en droit et/ou en affaires européennes
- Compétences liées aux relations partenariales, à l'animation, à la supervision de financement, et à la formation de gestionnaires de fonds européens

Savoirs-faires techniques et méthodologiques :
- Connaissance approfondie des règles de gestion régionales et européennes (si possible maîtrise FSE et FEDER)
- Identification des besoins liés au respect de la piste d'audit et capacité à appuyer la mise en place d'outils adaptés

Savoir-être :
- Sens relationnel et capacité à animer des réunions complexes
- Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et à animer des groupes projets
- Rigueur, méthode et autonomie


 

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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