Mission temporaire - Un ou une gestionnaire Budget participatif écologique (BPE)

Réf. BPE - ARTE
Catégorie : B
La Région Île-de-France recherche un(e) Mission temporaire - Un ou une gestionnaire Budget participatif écologique (BPE) pour :

PARTE - Pôle Agriculture, Ruralité et Transition Ecologique, PARTE - Direction environnement


Sous la responsabilité du chef de service transition énergétique, qualité de l’air, bruit et climat,  le gestionnaire est en charge de l’instruction et de la gestion d’un portefeuille de projets du Budget participatif écologique, en collaboration étroite avec les autres gestionnaires au sein des services y compris le service agriculture au sein de la Direction de l’agriculture, de la ruralité et de la forêt pour la thématique alimentation, ainsi qu’avec la chargée de mission coordination du Budget participatif au sein de la Mission Administration Pilotage et Projets transverses (MAPP) du pôle.

> Vos missions

Instruire les projets locaux du BPE

 

- Vérifier l’éligibilité du candidat, du projet ainsi que des dépenses, en relation avec le règlement d’intervention du dispositif et déterminer le montant de subvention attribuable.

 

- Assurer l’information des porteurs de projets et effectuer des relances dans le cadre de demandes de compléments d’information.

 

- Saisir les informations et données nécessaires sur le site Mes Démarches (instruction des dossiers), sur la plateforme du Budget participatif (projets présentés au vote des Franciliens), dans IRIS (tiers et projets lauréats à subventionner) et participer à la préparation des rapports pour la commission permanente.

 

Gérer un portefeuille de projets locaux lauréats du BPE

 

- Assurer la constitution, l’envoi et le suivi des dossiers de notifications et avenants éventuels.

 

- Veiller à la bonne exécution budgétaire et comptable du dispositif en effectuant la constatation du service fait dans le cadre de l’instruction des demandes de versement, en lien avec la direction de la comptabilité et en assurant des campagnes de relance des bénéficiaires (en vue notamment de prévenir la caducité des subventions).

 

- Contribuer à la valorisation de l’action régionale au titre du Budget participatif, en suivant l’état d’avancement des projets lauréats ainsi que le respect des obligations de communication prévues, en lien notamment avec le référent communication du pôle.

 

Participer au suivi global du BPE (projets locaux et grands projets) et plus largement au suivi des dispositifs de la direction de l’environnement

 

- Participer aux réunions des référents du Budget participatif au sein du pôle, assurer un reporting régulier de l’état d’avancement de l’instruction et du suivi des projets et être force de proposition pour optimiser le dispositif et simplifier les pratiques.

 

- Contribuer au suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs du dispositif et à une meilleure connaissance des projets lauréats en participant à la constitution des bases de données nécessaires aux bilans ainsi qu’à l’évaluation du dispositif.

 

- Apporter son appui dans le cadre de missions à caractère administratif et financier, en fonction des nécessités du service et de la direction (élaboration / suivi de tableaux de bord, participation à l’instruction et/ou à la gestion d’autres dispositifs de la direction de l’environnement…)

> Votre profil

- Bonnes connaissances du fonctionnement de la collectivité et de son environnement administratif, juridique et institutionnel

- Capacité à comprendre et mettre en œuvre des procédures

- Capacité à accompagner des porteurs de projets

- Compétences rédactionnelles, esprit de synthèse

- Aisance avec les outils bureautiques / informatiques

- Diplomatie et sens du travail en équipe

- Autonomie, sens de l’organisation, rigueur

- Capacité d’adaptation, discrétion professionnelle

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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