Apprenti/ Apprentie Gestion Administrative -Spécialité Formation

Employeur de premier plan, la Région Ile-de-France est aujourd’hui engagée dans sa transformation numérique et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens.

A proximité immédiate de Paris, la Région s’est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, open spaces et outils collaboratifs, télétravail, salle de sport…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier, ayant à cœur de satisfaire les utilisateurs et d’œuvrer pour un meilleur service public.

Devenez Assistant de Gestion Administrative en Apprentissage – Spécialité Formation (Bac +2) F/H

Tu veux allier service public, innovation et développement personnel ? Rejoins la Région Île-de-France en apprentissage pour un parcours professionnel stimulant au cœur du service formation ! À partir de la rentrée d’automne 2026, nous recrutons un apprenti pour accompagner la mise en œuvre des actions de formation des agents régionaux, dans un environnement digitalisé et bienveillant.

> Vos missions

🌟 Tes missions au quotidien

Intégré au sein d’une équipe dynamique, tu seras accompagné pas à pas pour apprendre les métiers de la gestion administrative de la formation. Tes missions seront progressives et encadrées :

Participer à l’organisation des formations intra-régionales : réservation des salles, envoi des convocations, gestion des listes d’émargement.
Saisir et suivre les données de formation dans le logiciel métier NEEVA (prévisionnel et réalisé) et classer les justificatifs.
Préparer les dossiers d’engagement financier : transmission des bons de commande, attestations de service fait et pièces justificatives au service gestionnaire (MAPPT).
Accueillir et orienter les agents dans leurs demandes individuelles de formation (CPF, CNFPT, dispositifs internes).
Contribuer à la modernisation des processus : dématérialisation des dossiers, utilisation des outils collaboratifs, signature électronique.
Participer à la gestion des boîtes mail du service en alternance avec l’équipe.

> Votre profil

🎯 Profil recherché

Nous recherchons un profil curieux, rigoureux et motivé, en formation Bac +2 (BTS Métiers des Services Administratifs, DUT GEA, ou Licence Pro en gestion RH ou administration).

• Tu as le sens du service et tu aimes accompagner les personnes.
• Tu es organisé, attentif aux détails et capable de gérer plusieurs priorités.
• Tu maîtrises le pack Office et tu es à l’aise avec les outils numériques.
• Tu as un intérêt pour les questions RH, la formation professionnelle et la transformation digitale du service public.

🌱 Ce que nous t’offrons

• Un accompagnement solide : un maître d’apprentissage expérimenté, un parcours d’intégration personnalisé et un suivi RH régulier.
• Un cadre de travail innovant : télétravail possible, locaux modernes dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen (métro 13/14), espaces ergonomiques, salle de sport, conciergerie, restaurants d’entreprise.
• Des avantages régionaux attractifs :
  • Remboursement à 75 % des frais de transport
  • Forfait mobilité durable (100 à 300 €/an)
  • Accès à l’association sportive et culturelle (voyages, billetterie, activités)
  • Prise en charge de la mutuelle et prévoyance
  • Plateformes de e-learning et plan de formation personnalisé
• La Région Île-de-France favorise la diversité et l’insertion des jeunes, y compris en situation de handicap. Toutes nos offres sont handi-accessibles.

📥 Comment postuler ?

Envie de relever le défi ? Envoie-nous  :

• Ton CV et ta lettre de motivation
• Le code RNCP de ta formation (à indiquer dans ton CV)

Date limite de candidature : 15 mai 2026