Responsable adjoint ou adjointe du service Aides individuelles et VAE

Réf. 14271-22
Attachés territoriaux
Catégorie : A
Date limite de dépôt des candidatures : 15/09/2022
La Région Île-de-France recherche un(e) Responsable adjoint ou adjointe du service Aides individuelles et VAE pour :

PFPA - Pôle formation professionnelle et apprentissage , PFPA - Direction parcours professionnels, PFPA - Service aides individuelles validation des acquis de l’expérience


Participer au pilotage, à l'animation, à l'organisation du service et à l'évaluation des dispositifs, en appui du chef de service dans la mise en oeuvre des politiques régionales et du PRIC

> Vos missions

   

MISSION 1 : Assurer le pilotage et la gestion des projets portés et développés par le service

1.1

 

Contribuer en appui au chef de service à la définition des méthodes et des outils de pilotage des projets développés par le service tout en en assurant la gestion technique et opérationnelle métier, le suivi, la formalisation de process dans les différentes phases des différents chantiers. Participer directement au déploiement du SI du ou des dispositifs en charge.

 

 

1.2

Piloter et mesurer l'état d'avancement des projets. Transférer et formaliser les états d'avancement des projets à la direction, au Pôle ainsi qu'aux directions partenaires.

 

Élaborer les documents constitutifs des rapports destinés à être présentés en Conseil régional ou en Commission permanente (conventions/avenants, règlement d'intervention, grilles de financement...). (Appel d’offres, appel à projets, subvention...).

 

 

1.3

 

Contribuer à l’animation et communication sur le dispositif (bassins, autres pôles et directions). Animer et participer à des réunions transversales

 

 

 

   

MISSION 2 : Définir une stratégie d'évaluation des dispositifs portés par le service et la Direction

2.1

Elaborer des outils de mesure et d'évaluation (définition, choix et élaboration d'indicateurs d'état et de suivi des actions - agrégat, indicateur composite, tableau de bord, audit, visites...).

 

 

2.2

Réaliser des travaux d'évaluation des dispositifs en lien avec le service Performance du Pôle en cohérence avec les objectifs visant la qualité des formations, l’obtention des certifications visées et d’accès ou retour à l'emploi pour les franciliens bénéficiaires des dispositifs mis en œuvre.

 

 

2.3

Mettre en place, analyser et suivre les outils de pilotage métier, de tableaux de bord et d'évaluations des processus et de la production du service, dans un objectif d'amélioration de la qualité des formations et de reporting auprès de la Direction et du Pôle. Elaborer des notes de présentation, d'opportunité et d'aide à la décision.

 

 

MISSION 3 : Manager le service en appui du Chef de service

3.1

Participer à la définition du projet de service et des objectifs collectifs, contribuer au suivi des missions des agents et s'assurer de leur mise en œuvre.

 

 

3.2

Suivre le programme annuel d'actions du service en cohérence et collaboration avec la mission portée par la coordinatrice gestionnaire et en appui au chef de service.

 

 

3.3

Contribuer aux actions transversales et structurantes de la Direction et du Pôle. Assurer la représentation du service auprès des partenaires internes et externes en appui au chef de service. Assurer l'intérim du chef de service en son absence.

 

 

> Votre profil

Connaissance :
- Maîtrise de la conduite de projet - Management de Projet
- Maîtrise des outils et de la méthodologie d'évaluation des politiques publiques notamment (définition d'un référentiel, manipulation et traitement des données)
- Connaissance du secteur de de la formation professionnelle Connaissance des acteurs de la formation/emploi et connaissance appuyée de l’environnement et enjeux des collectivités territoriales

Savoir-faire :
- Proposer des compétences en matière de SI en termes de traitement de données (export, requêtes décisionnelles, reporting...)
- Outils : maitrise Pack Office (Excel), connaissance de BO/BI est un plus, aisance sur les logiciels de conduite de projets ;
- Savoir rechercher des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de l'institution

- Savoir traduire les orientations en plans d'actions, en expliquer le sens aux équipes. Savoir rechercher des solutions en cohérence avec les objectifs

- Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, méthode, rigueur, Gestion des priorités, capacité à absorber des charges ponctuelles plus fortes.

Savoir-faire relationnel :
- Sens des responsabilités, de la hiérarchie, capacité de représentation
- Esprit d'initiative, autonomie, réactivité, capacité d'adaptation
- Curiosité, disponibilité et écoute
Capacité de travail en réseau et en transversalité.

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Construisons ensemble notre lieu de travail de demain

La Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen : environnement de travail innovant (bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services…), mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
Dans le cadre de sa politique ressources humaines, active et dynamique, la Région Ile-de-France lutte contre toutes les formes de discriminations, vise à diversifier ses candidatures et reconnaît tous les talents. Cette offre est handi-accessible.

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